Viscaria-gruven i Kiruna er en viktig byggestein i arbeidet med å øke Sveriges og EUs selvforsyning av kritiske mineraler. Med et høyt kobberinnhold i de vurderte mineralressursene og mineralreservene, en strategisk geografisk beliggenhet og et voksende team av eksperter, er Viscaria godt posisjonert for å levere kobber av høy kvalitet - med strenge krav til miljø og bærekraft. Gjennom moderne gruveteknikker, sofistikert logistikk og innovativ vannbehandling har Viscaria som mål å bli en av verdens mest bærekraftige produsenter av kobber og jern. Når anlegget er i drift, forventes det å ha rundt 250 ansatte. Selskapet er stolt av sin inkluderende arbeidsplass, der likestilling og mangfold er en selvfølge. Den flate organisasjonsstrukturen fremmer åpenhet og inkludering - og selskapet ser frem til å ønske deg velkommen som en viktig del av teamet i rollen som:

Assistent til administrerende direktør

Du rapporterer til administrerende direktør og fungerer også som edderkoppen i nettet der du samhandler med mange mennesker i og utenfor selskapet. Du hjelper administrerende direktør og til en viss grad ledergruppen med blant annet:

• Administrasjon/Service: Administrere møtebookinger, agendaer, enkle utredninger og tidsrapportering. Sørge for administrativ støtte til administrerende direktør og andre i selskapet. Støtte med forberedelser til møter, intervjuer og arrangementer.
• Kommunikasjon: Være et tydelig bindeledd mellom administrerende direktør og andre i organisasjonen, samt med offentligheten og andre interessenter. Du sørger for at selskapets presentasjoner holder høy grafisk/visuell kvalitet. Du samarbeider tett med selskapets kommunikasjonssjef i forbindelse med arrangementer.
• Problemløsning: Håndtere enkle problemer og eskalere mer komplekse problemstillinger til administrerende direktør.

For å trives og lykkes i rollen trenger du en lidenskap for service og en teft for administrativt arbeid. Vi tror du vil kjenne deg igjen i ord som:

• Fleksibel - ser på endringer som en utfordring
• Strukturert - evne til å skape struktur i en raskt voksende organisasjon hvor ikke alt er på plass
.
• Serviceorientert, men også med integritet, i stand til å jobbe selvstendig
• Proaktiv - evne til å se løsninger

Du har sannsynligvis jobbet innen administrasjon/service/salg/HoReCa i en dynamisk og raskt voksende kontekst, og det forventes at du kan:

• Svensk og engelsk i tale og skrift
• B førerkort
• Gode kunnskaper i MS Office (Word, Excel/Powerpoint, Teams)
• Være til stede på kontoret i Kiruna

Øvrig/mer informasjon:

For mer informasjon, vennligst kontakt Stefan Strömberg i SES Consulting, 070-2557111 eller stefan@sesconsulting.se. Vi ser frem til å motta din søknad senest 3. august 2025.