Muligheten

Gjør en reell forskjell i vår organisasjon som administrativ assistent og teamassistent. Hvis du liker å holde orden på ting, støtte andre og bidra til at en travel drift går som smurt, er det deg vi ser etter! Bli en del av Hitachi Energys PGHV / Lab & Technology Centre i Ludvika og gjør det mulig for våre ledere og team å fokusere på det de gjør best.

Du blir en del av et engasjerende team i et dynamisk, vekstorientert miljø, omgitt av spennende prosjekter og støttende kolleger. Det er mange muligheter til å lære og vokse - både personlig og profesjonelt. Vi tilbyr veiledning fra en dedikert leder og tilgang til et samarbeidende assistentfellesskap der verktøy, tips og beste praksis deles.

Å være assistent i teamet vårt er mer enn en rolle - det er et tankesett. Vi støtter kollegene våre slik at de kan fokusere på det de er best til, mens vi sørger for at alt går på skinner og bidrar med nye ideer. Våre ansatte er våre kunder, og vi er her for å gjøre dagen deres enklere.

/Kristin Lundback, Executive Assistant & Team Manager

Slik gjør du en forskjell

• Hold teamene i gang: Koordinere kalendere, møter og reiser; forberede agendaer og oppfølging
• Onboarding og personalstøtte: Koordinere introduksjon av ansatte og konsulenter; være kontaktperson for praktiske spørsmål.
• Events og møter: Planlegge og gjennomføre interne/eksterne møter, workshops og konferanser (logistikk, rom, leverandører, materiell).
• Kommunikasjon og dokumenter: Lage og finpusse presentasjoner, rapporter og kommunikasjon (Teams/PowerPoint/Word/Excel).
• Process & admin: Støtte med personaladministrasjon og enkle innkjøp, holde trackere og maler oppdatert.
• Samarbeid: Arbeide tett med linjeledere og med assistentkolleger lokalt og globalt for å dele beste praksis og forbedre arbeidsmetodene.
• Proaktiv partner: Oppdage mangler, foreslå forbedringer og ta initiativ i et miljø med høyt tempo.
• Projekterer ulike pågående prosjekter for organisasjonen, for eksempel renovering og kontorlayout

Din bakgrunn

• Erfaring fra en administrativ/assistent/kontorkoordinator-rolle.
• Erfaring med enkel IT-feilsøking
• Koordinerings- og prioriteringsevner; du liker struktur og tidsfrister og et høyt tempo.
• Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Meget god engelsk og svensk (skriftlig & muntlig).
• Relevant erfaring eller utdannelse innen administrasjon/virksomhet.

Hva vi tilbyr

• Kollektivavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Helse- og velværetillegg
• Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi både i Sverige og globalt
• Mentor som støtter deg gjennom hele introduksjonsfasen
• Utvalg av opplæring og utdanning som støtter opp om medarbeiderutvikling
• Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
• Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
• Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og fordeler

Mer om oss

Vi går gjennom søknader fortløpende - ikke vent med å søke. Hvis du ikke oppfyller alle krav, oppfordrer vi deg likevel til å søke.

Rekrutteringssjef Kristin Lundback (Executive Assistant & Team Manager) - kristin.lundback@hitachienergy.com, vil svare på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningens representanter: Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 10738 25 17; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10738 70 43; Unionen: Michael Fosselius, +46 10738 46 19.

Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.galloway@hitachienergy.com