Muligheten

En sosial og proaktiv problemløser søkes! Du vil bli en del av et selskap i vekst hvor vi bryr oss om våre ansatte. Rollen som assistent er fleksibel, og du må like å løse alle typer oppgaver. Du må beherske Office (Word, Excel og PowerPoint) og snakke flytende både engelsk og svensk.

Generell kontoradministrasjon omfatter planlegging og gjennomføring av prosjekter som påvirker hele kontoret og/eller spesifikke avdelinger. Implementering av bedriftens programmer og krav på lokalt kontornivå. Undersøke leverandører for kontorrekvisita/utstyr og outsourcing av tjenester. Planlegging av kontorarrangementer, flyttinger og hjelp med planlegging av kontorlokaler. En erfaren fagperson anvender praktisk kunnskap om jobbområdet som vanligvis oppnås gjennom avansert utdanning og arbeidserfaring. Kan kreve følgende ferdigheter: Arbeider selvstendig med generell veiledning. Problemene er vanskelige, men vanligvis ikke komplekse. Kan påvirke andre innenfor arbeidsområdet gjennom å forklare fakta, retningslinjer og praksis.

Denne stillingen er basert i Landskrona.

Vi er interessert i å lære mer om deg og hva du kan bidra med, så ikke nøl med å søke selv om du ikke oppfyller alle krav. Et team med godt samarbeid og med ulik bakgrunn venter på deg!

Slik vil du gjøre en forskjell

• Administrativ støtte Utføre komplekse administrative aktiviteter og ta ansvar for å støtte avdelinger etter behov. Bistå med onboarding av nyansatte.
• Dokumentasjon Undersøke, sammenstille og utgi spesialrapporter, presentasjoner, organisasjonskart, korrespondanse osv.
• Kommunikasjon Ansvarlig for ulike kommunikasjonsoppgaver innenfor ansvarsområdet, sørge for at kunnskap og informasjon deles og holde andre oppdatert.
• Processer Implementere Hitachi Energys prosesser og initiere kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer for å maksimere effektiviteten.
• Events Arrangere forretningskritiske interne/eksterne arrangementer, inkludert reisearrangementer, reiseruter, overnatting, konferanseregistrering, gjesteforelesere, etc.
• Økonomi Foreta rekvisisjoner og kontrollere relaterte fakturaer, etc.

Din bakgrunn

• Erfaring med å jobbe i mange ulike systemer
• Erfaring med å jobbe som assistent tidligere
• Vant til å løse problemer ad hoc.

Hva vi tilbyr

• Kollektivavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Helse- og velværetillegg
• Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
• Mentor som støtter deg gjennom hele introduksjonsfasen
• Flere kurs og utdanninger for å utvikle deg som medarbeider
• Fler utdanning som støtter medarbeidernes utvikling
• Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
• Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
• Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder

Mer om oss

Er du klar for en ny spennende utfordring? Høres beskrivelsen ovenfor ut som deg? Søknader vil bli vurdert fortløpende, så ikke vent - søk i dag!

Rekrutteringssjef Jerker Olofsson, jerker.olofsson@hitachienergy.com svarer gjerne på spørsmål om stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 107-38 25 17; Unionen: Claudiu Pop, +46 107-38 68 70; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Partner Kevin Galloway kevin.galloway@hitachienergy.com.