Jobbeskrivelse

Assistent ved Tap changers-fabrikken

Muligheten

Er du organisert, serviceinnstilt og liker å være det sentrale kontaktpunktet på en arbeidsplass? Vi ser etter en administrativ assistent til å støtte vårt team hos Components - Tap Changers i Ludvika. I denne rollen vil du håndtere en rekke oppgaver som hjelper våre ansatte til å trives hver dag.

Du vil bli en del av et støttende assistentteam i et vennlig, samarbeidsorientert miljø med gode kolleger og mange muligheter til å vokse.

Slik vil du gjøre en forskjell

• Gi administrativ støtte til ledere og medarbeidere
• Koordinere og organisere interne og eksterne besøk
• Samarbeide med andre assistenter i enheten og på tvers av Hitachi Energy
• Håndtere innkjøp av kontorrekvisita og relatert utstyr
• Håndtere og koordinere småskala prosjekter (f.eks, kontor- eller garderobeoppussing)
• Agerer som superbruker for vårt kompetanse- og opplæringssystem, inkludert planlegging og oppfølging
• Bestiller og administrerer reisearrangementer
• Støtter onboarding-prosesser for nyansatte, konsulenter og sommervikarer
• Håndterer innkjøp av kontorutstyr og relaterte tjenester
• Håndterer og koordinerer mindre prosjekter (f.eks, og sommervikarer
• Bistå ved endringer i timeplaner og svare på henvendelser knyttet til personalsystemer

Din bakgrunn

• Erfaring og genuin interesse for administrativt arbeid
• Serviceinnstilt og strukturert
• Komfortabel med å jobbe selvstendig, samtidig som du liker å samarbeide med kolleger
• Kompetent i både svensk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Positiv holdning og evne til å trives i en dynamisk og rask organisasjon
• Positiv holdning og evne til å trives i en dynamisk dynamisktempo

Hva vi tilbyr

• Kollektivavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Helse- og velværetillegg
• Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
• Mentor som støtter deg gjennom hele introduksjonsfasen
• Utvalg av opplæring og utdanning som bidrar til medarbeidernes utvikling
• Flere og utdanning som støtter medarbeidernes utvikling
• Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
• Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
• Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder

Mer om oss

Er du klar for en ny spennende utfordring? Høres beskrivelsen ovenfor ut som deg? Velkommen til å søke nå! Søknadene vil bli vurdert fortløpende, så ikke vent - søk i dag!

Rekruttering Anton Tellinger, anton.tellinger@hitachienergy.com svarer på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, +46 107-38 31 52; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Olle Ruzicka +46 107-38 31 44. Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Acquisition Partner Johanna Davidsson Drakou, johanna.davidsson-drakou@hitachienergy.com