Muligheten

Som kontorassistent er du ansvarlig for å utføre en rekke kontor- og administrative oppgaver for å støtte den daglige driften på vårt kontor.

Du vil også være ansvarlig for å holde kontoret forsynt og organisert, ta imot besøkende og koordinere kontorarrangementer når det er behov for det.

Du vil ha et tett samarbeid med Facility Manager, Eiendom, kontorledere og eksterne leverandører.

Slik vil du gjøre en forskjell:

• Fakturahåndtering og administrasjon av innkjøpsordrer.
• Kommunisere og samarbeide med andre assistenter og fasilitetsledere.
• Koordinere konferanser og møter med både interne og eksterne interessenter.
• Administrasjon av parkeringstillatelser og feilrapportering, administrasjon, sporing og oppfølging.
• Planlegge, koordinere og tilrettelegge for kontorarrangementer.
• Arbeide lokalt og med strategiske initiativ for å skape enda bedre medarbeider- og kundeopplevelser.

Din bakgrunn:

• Erfaring og interesse for administrasjon, koordinering og service er en fordel i denne stillingen.
• Koordinerings- og struktureringsevner for å håndtere ulike oppgaver samtidig.
• Du har en proaktiv tankegang for å forutse både utfordringer og muligheter.
• Gode kommunikasjonsevner og ønske om å jobbe i et dynamisk flerkulturelt miljø.
• Du liker å jobbe selvstendig så vel som i samarbeid med andre.
• Da du vil være en del av en global virksomhet, kreves det at du behersker engelsk og svensk flytende, både skriftlig og muntlig.

Hva vi tilbyr

• Kollektivavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Helse- og velværegodtgjørelse
• Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
• Mentor som støtter deg gjennom hele introduksjonsfasen
• Utvalg av opplæring og utdanning som støtter medarbeidernes utvikling
• Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
• Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
• Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder

Mer om oss

Er du klar for en ny spennende utfordring? Høres beskrivelsen ovenfor ut som deg? Velkommen til å søke nå! Søknadene vil bli vurdert fortløpende, så ikke vent med å søke i dag!

Rekrutteringssjef Jens Möllberg, jens.mollberg@hitachienergy.com vil svare på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid , +46 (10)7389148 ; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 7387043; Unionen: Ingrid Rinaldo, +46 107-38 58 19.

Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Acquisition Partner Johanna Davidsson Drakou, Johanna.davidsson-drakou@hitachienergy.com.