Muligheten

Vi ser etter en Onboarding & Offboarding Coordinator til vårt team hos Hitachi Energy i Sverige. Denne rollen er viktig for å sikre en smidig onboardingopplevelse av høy kvalitet for nye medarbeidere, inkludert funksjonærer, praktikanter og midlertidig ansatte, fra det øyeblikket de aksepterer tilbudet til deres første dag. I tillegg vil du håndtere offboarding-prosessen med samme grad av omsorg og profesjonalitet. Denne stillingen krever utmerkede organisatoriske ferdigheter, effektiv kommunikasjon og en kundeorientert tilnærming for å gjøre et positivt førsteinntrykk på nye medarbeidere.

"Teamet vårt er vår største ressurs, og vi tror at en sterk onboarding-prosess er nøkkelen til vår suksess. Ettersom vi fortsetter å vokse, ser vi etter en entusiastisk Onboarding Specialist som kan bli en del av HR-teamet vårt og hjelpe oss med å skape en eksepsjonell opplevelse for nyansatte i Hitachi Energy."" -Hiring Manager

Slik vil du påvirke

• Organisere, koordinere og være vertskap for onboarding-økter for å sikre at nyansatte får en god opplevelse.
• Servere som det første kontaktpunktet for nye medarbeidere, og sende ut informasjon og velkomst-e-poster.
• Konsultere ledere om deres ansvarsområder i onboarding- og offboarding-prosessene.
• Organisere innledende møter med ledere på kontoret.
• Forberede og oppdatere arbeidsinstrukser for onboarding og offboarding.
• Opprettholde onboarding- og offboarding-materiell, inkludert instruksjoner og sjekklister.
• Koordinere opprettelse av kontoer, PC-er og telefoner, og forberede velkomstgaver.
• Oppfølging av onboarding-prosessen for midlertidige ansatte og administrering av offboarding av ansatte, midlertidige ansatte og praktikanter.

Din bakgrunn

• Helst 5 års erfaring innen administrasjon, HR eller beslektede fagområder, inkludert minst 2 år i bedriftsmiljøer.
• Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter og kundeserviceorientering.
• Dyktig bruker av Microsoft 365-verktøy.
• Flytende i engelsk og svensk.
• Proaktiv med sterke analytiske ferdigheter og sans for detaljer.
• Evne til å prioritere effektivt.
• Positiv tilnærming, ser muligheter og utfordringer i stedet for problemer.
• Teamspiller.

Hva vi tilbyr

• Kollektivavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Helse- og velværegodtgjørelse
• Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
• Mentor som støtter deg gjennom hele onboardingfasen
• Flere kurs og utdanninger for å utvikle deg som medarbeider
• Fler utdanning som støtter medarbeidernes utvikling
• Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
• Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
• Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder

Mer om oss

Er du klar for en ny spennende utfordring? Høres beskrivelsen ovenfor ut som deg? Velkommen til å søke nå! Søknadene vil bli vurdert fortløpende, så ikke vent med å søke i dag!

Rekrutteringssjef Martin Sangve, martin.sangve@hitachienergy.com vil svare på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 7387043; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Acquisition Partner Johanna Davidsson Drakou, Johanna.davidsson-drakou@hitachienergy.com.