Muligheten

Vi søker en Project Documentation Manager til vårt globale prosjektdokumentasjonsteam i HVDC. I denne rollen vil du være ansvarlig for prosjektdokumentasjon i HVDC-prosjekter. Du vil være en del av et prosjektkjerneteam som rapporterer direkte til prosjektdirektøren. Du forventes å sikre at krav og prosesser overholdes, samtidig som du overvåker og kontrollerer fremdriften av dokumentasjonsleveransene i prosjektet. I tillegg vil du koordinere med prosjektets dokumentkontrollressurser som er lokalisert på ulike steder i verden. Avdelingen vår består av andre Project Documentation Managers, som alle jobber i HVDC EP/EPC-anbud og prosjekter."

Slik vil du påvirke

• Etablere prosesser for dokumentasjonsstyring basert på HVDCs basisprosesser og tilpasset kontraktens krav
• Gi prosjektmedarbeiderne opplæring og støtte slik at de kan følge prosessene på en vellykket måte i prosjektet.
• Kontrollere kundekontrakter og spesifikasjoner, håndtere krav, beregne risiko, gjøre kostnadsberegninger og foreta kostnadsoppfølging.
• Utarbeide rapporter og presentasjoner knyttet til prosjektdokumentasjon, og overvåke fremdriften i dokumentasjonen, f.eks. gjennomgang og godkjenning, planlagte leveranser i henhold til avtalt tidsplan osv.
• Lede samarbeidet med prosjektteamet, leverandører og tredjeparter for å bli enige om standarder, systemer, effektiv flyt av dokumentasjon osv.
• Ta strategiske beslutninger og prioritere basert på analyser av helheten

Din bakgrunn

• En bachelorgrad innen et relevant fagfelt eller tilsvarende erfaring i funksjonen
• Arbeidserfaring som Lead Document Control, prosjektleder eller lignende, er tilgjengelig fra tidligere stillinger.
• Dyktige datakunnskaper og erfaring fra et dokumenthåndteringssystem er en fordel.
• Du er lydhør, kundeorientert og ser muligheter i ditt arbeid.
• Du er en engasjert person som kan stå opp for dine saker, du leder arbeidet i en fremoverrettet retning.
• Flytende engelsk og svensk er påkrevd, både skriftlig og muntlig, da du vil jobbe som en del av en global virksomhet. Ytterligere språkkunnskaper er en fordel.

Hva vi tilbyr

• Kollektivavtale
• Fleksibel arbeidstid
• Helse- og velværegodtgjørelse
• Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
• Mentor som støtter deg gjennom hele introduksjonsfasen
• Utvalg av opplæring og utdanning for å utvikle deg som medarbeider
• Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
• Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
• Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder

Mer om oss

Er du klar for en ny spennende utfordring? Høres beskrivelsen ovenfor ut som deg? Velkommen til å søke nå! Søknadene vil bli vurdert fortløpende, så ikke vent - søk allerede i dag!

Stillingen er lokalisert i Ludvika eller Västerås

Rekrutteringssjef Sussanna Kippo, +46 722 087 791, svarer på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com