Muligheten
Vi søker en Project Documentation Manager til vårt globale prosjektdokumentasjonsteam i HVDC. I denne rollen vil du være ansvarlig for prosjektdokumentasjon i HVDC-prosjekter. Du vil være en del av et prosjektkjerneteam som rapporterer direkte til prosjektdirektøren. Du forventes å sikre at krav og prosesser overholdes, samtidig som du overvåker og kontrollerer fremdriften av dokumentasjonsleveransene i prosjektet. I tillegg vil du koordinere med prosjektets dokumentkontrollressurser som er lokalisert på ulike steder i verden. Avdelingen vår består av andre Project Documentation Managers, som alle jobber i HVDC EP/EPC-anbud og prosjekter."
Slik vil du påvirke
- Etablere prosesser for dokumentasjonsstyring basert på HVDCs basisprosesser og tilpasset kontraktens krav
- Gi prosjektmedarbeiderne opplæring og støtte slik at de kan følge prosessene på en vellykket måte i prosjektet.
- Kontrollere kundekontrakter og spesifikasjoner, håndtere krav, beregne risiko, gjøre kostnadsberegninger og foreta kostnadsoppfølging.
- Utarbeide rapporter og presentasjoner knyttet til prosjektdokumentasjon, og overvåke fremdriften i dokumentasjonen, f.eks. gjennomgang og godkjenning, planlagte leveranser i henhold til avtalt tidsplan osv.
- Lede samarbeidet med prosjektteamet, leverandører og tredjeparter for å bli enige om standarder, systemer, effektiv flyt av dokumentasjon osv.
- Ta strategiske beslutninger og prioritere basert på analyser av helheten
Din bakgrunn
- En bachelorgrad innen et relevant fagfelt eller tilsvarende erfaring i funksjonen
- Arbeidserfaring som Lead Document Control, prosjektleder eller lignende, er tilgjengelig fra tidligere stillinger.
- Dyktige datakunnskaper og erfaring fra et dokumenthåndteringssystem er en fordel.
- Du er lydhør, kundeorientert og ser muligheter i ditt arbeid.
- Du er en engasjert person som kan stå opp for dine saker, du leder arbeidet i en fremoverrettet retning.
- Flytende engelsk og svensk er påkrevd, både skriftlig og muntlig, da du vil jobbe som en del av en global virksomhet. Ytterligere språkkunnskaper er en fordel.
Hva vi tilbyr
- Kollektivavtale
- Fleksibel arbeidstid
- Helse- og velværegodtgjørelse
- Fantastiske karrieremuligheter innen Hitachi Energy både i Sverige og globalt
- Mentor som støtter deg gjennom hele introduksjonsfasen
- Utvalg av opplæring og utdanning for å utvikle deg som medarbeider
- Diversifisert selskap med over 70+ nasjonaliteter som jobber i Sverige
- Tilleggskompensasjon for foreldrepermisjon
- Employee Benefit Portal med tusenvis av rabatter og frynsegoder
Mer om oss
Er du klar for en ny spennende utfordring? Høres beskrivelsen ovenfor ut som deg? Velkommen til å søke nå! Søknadene vil bli vurdert fortløpende, så ikke vent - søk allerede i dag!
Stillingen er lokalisert i Ludvika eller Västerås
Rekrutteringssjef Sussanna Kippo, +46 722 087 791, svarer på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningsrepresentanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alle andre spørsmål kan rettes til Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com