Hva du skal gjøre

Just nå søker vi etter en servicekoordinator til vår Asset Management. I denne rollen vil du rapportere til Asset Manager og sitte i vår Mill Service-funksjon. Du vil jobbe tett med kontraktseiere for å administrere tjenesteleverandører og effektivisere prosesser for bestilling av tjenester. Du håndterer fakturaer, dokumentasjon, planlegging og samsvarsregistreringer, og sørger for at alt går som smurt. Denne rollen gir også viktig administrativ og logistisk støtte til lederne. Hvis du liker å holde orden på ting og gjøre en reell forskjell bak kulissene, vil vi gjerne ha deg med på laget.

Spesifikt for denne rollen vil de daglige oppgavene omfatte følgende, men ettersom vi er et selskap i vekst med svært få siloer mellom teamene, kan andre oppgaver også bli inkludert.

• Sørge for at eksterne tjenesteleverandører får en smidig onboarding ved å sørge for at alle sertifiseringer, sikkerhetsdokumenter og tilgangstillatelser er på plass med omhu og presisjon.
• Koordinere tjenesteforespørsler og fungere som en nyttig bro mellom Stegra og partnere, og støtte rettidig og nøyaktig tjenesteleveranse.
• Håndtere kontrakter og fakturering med sans for detaljer, spore dokumentasjon og sørge for at alt er klart, fullstendig og nøyaktig.
• Støtte ledere med tillit, utarbeide rapporter, koordinere kommunikasjon og hjelpe til med å spore sikkerhets-, opplærings- og planleggingsbehov.
• Holde driften i gang sømløst ved å organisere poster, arrangere møter og reiser og opprettholde effektive arbeidsflyter for hele teamet.

Hva du tar med deg

Du er nysgjerrig og tror på at reell fremgang skjer når vi jobber sammen. Du er ikke redd for å utfordre gamle måter å tenke på - og du behandler andre med respekt mens du gjør det. Hos Stegra verdsetter vi mennesker som tar initiativ, bygger tillit og bidrar til å skape en arbeidsplass der alle kan yte sitt beste.

Spesifikt for denne rollen ser vi gjerne at du kan krysse av i en god del av boksene nedenfor:

• Utdanning innen administrasjon eller økonomi er et pluss, men ikke et krav - relevante sertifiseringer for å utføre rollen er avgjørende.
• 4+ års erfaring fra administrative eller støttende roller, gjerne innen industri eller produksjon.
• Kunnskaper om serviceordre- og faktureringsprosesser, med god forståelse for arbeidsflyt og nøyaktighet i utførelsen.
• Ekspert kommunikator, både skriftlig og muntlig, med god evne til å lytte aktivt og en positiv, imøtekommende holdning.
• Meget gode kunnskaper i engelsk. Kunnskaper i svensk vil være en fordel.
• Høyt organisert og effektiv, i stand til å prioritere, multitaske og styre tiden selvstendig.
• Teknisk kyndig og detaljorientert, med gode ferdigheter i kontorprogramvare og et skarpt øye for nøyaktighet og problemløsning.