Som en del av SSABs store transformasjonsprosjekt i Luleå, søker vi nå støtte for å styrke vår bruk av IFS-systemet. Rollen er fokusert på å bistå prosjektteamet med innkjøpsrelaterte oppgaver som innkjøpsrekvisisjoner, varemottak, PO-matching og fakturahåndtering.

Å bli en del av SSAB-familien betyr å bli med på en reise. En reise som vi mener er avgjørende for denne planetens bærekraft. Stål har vært et av de viktigste materialene for å utvikle samfunnet vårt, og det vil det fortsette å være. I takene over hodene våre, i broene som forbinder byene våre og i morgendagens biler. Hos SSAB er vi stolte av vår historie og vårt lederskap innen høyfast stål. Men vi er også klar over at stålproduksjonen er en av de største utslippskildene av klimagasser i verden. Det må det bli en endring på. Derfor har vi utviklet verdens første fossilfrie stålproduksjon og har forpliktet oss til å bli stort sett fossilfrie. Som en del av SSAB vil du være med på å realisere dette målet og bidra til den grønne transformasjonen av hele stålindustrien.

Om stillingen

IFS kan være utfordrende, spesielt i spesielle tilfeller, og med økende volumer fremover er det viktig at vi sikrer smidige og effektive prosesser. Denne stillingen er basert i Luleå og er en del av Transformation Office, som jobber tett med økonomi, innkjøp og prosjektledelse.

Hovedansvarsområder

• Gi praktisk støtte i IFS for innkjøps- og fakturarelaterte prosesser.
• Virke som en go-to person for spørsmål og feilsøking i prosjektteamet.
• Skape og vedlikeholde tydelige instruksjoner og veiledninger.
• Opplære nye teammedlemmer i bruk av IFS ved behov.
• Opplære nye teammedlemmer i bruk av IFS ved behov.
• Sørge for at definerte rutiner følges, og flagge problemer proaktivt.
• Gi instruksjoner, hjelp og opplæring til prosjektmedarbeidere i IFS-spørsmål, med fokus på varemottak og matching, men også innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer.
• Støtte prosjektmedarbeidere ved noen ganger å utføre IFS-oppgaver direkte når handlinger er sjeldne eller komplekse, og sørge for smidig håndtering og riktige autorisasjoner.
• Overvåke nøyaktighet og korrigere feil i IFS, spesielt for varemottak og matching.
• Overvåke nøyaktighet og korrigere feil i IFS, spesielt for varemottak og matching. Gi proaktive råd om hvordan man kan unngå feil som kan skape store komplikasjoner i koblede innkjøpsordrer og fakturaer.
• Varetareta integriteten til data i IFS/Hypergene for å sikre korrekte prosjektforpliktelser og pålitelig rapportering.

Om deg

Vi ser etter en samarbeidsvillig og løsningsorientert kollega som ønsker å bidra til å få våre systemer og prosesser til å fungere problemfritt. Du har sannsynligvis:

• Praktiske IT-ferdigheter og erfaring med IFS (eller lignende systemer).
• Gode kommunikasjonsevner på engelsk (svensk er et pluss).
• En hjelpsom holdning og strukturert måte å jobbe på.
• Bakgrunn innen økonomi, innkjøp eller administrasjon er en fordel, men ikke en nødvendighet.

Vårt tilbud

Vi i SSAB streber etter et mangfoldig og inkluderende miljø. Vi bruker verdiene våre - drevet, sann og fremoverlent - når vi tar daglige beslutninger, og setter kunden i sentrum for det vi gjør. Dette gjør oss alle til lagspillere, som alle har en drivkraft til å forbedre oss. Når du begynner hos SSAB, blir du en del av en organisasjon med lidenskapelige problemløsere som jobber sammen om viktige utfordringer. Vi vil støtte deg i din utvikling ved å tilby en trygg og vennlig arbeidsplass som bidrar til balanse mellom arbeid og fritid. Hvis du setter deg fore å oppnå det, vil du hos SSAB ha muligheten til å utvide dine ferdigheter og vokse innenfor eller utenfor ditt felt.

Vi tilbyr et bredt spekter av verdsatte fordeler til våre ansatte. Noen eksempler på disse er listet opp her:

Overskuddsdeling

Livsbalanse gjennom redusert arbeidstid

Velferdsstipend

Rekrutteringsprosess

1. Søk

2. intervju

3. kom og møt oss

4. referansesjekk

5. helseundersøkelse

6. signer

Bakgrunnssjekk kan være en del av rekrutteringsprosessen.

Har du spørsmål om denne stillingen?

Kontakt rekrutteringsansvarlig, Thord Thorslund, Prosjektledelse

Kontakt Thord via mail -thord.thorslund@ssab.com

Kontakt Petra Fekete, Talent Acquisition Partner

Kontakt Petra via mail - petra.fekete@ssab.com

Vi ønsker ikkekontakt fra rekrutteringsbyråer og annonseselgere angående denne annonsen.

Fagforeningsinformasjon gis av Akademikerföreningen, Unionen og Ledarna, som kan nås via vårt sentralbord på telefon +46 920 920 00.

Word from your future manager

"Den mest spennende tiden i min 25-årige historie i SSAB. Reisen mot fossilfri stålproduksjon er banebrytende og vil ha en betydelig innvirkning på reduksjonen av karbonutslippene i Sverige og Finland. På denne reisen ser jeg nå etter en praktisk innstilt lagspiller som kan ta seg av Business System Support. Du vil være en viktig del av vårt voksende team som har som oppgave å ta SSAB inn i fremtiden."

SSAB er et nordisk og USA-basert stålselskap som bygger en sterkere, lettere og mer bærekraftig verden gjennom verdiskapende stålprodukter og tjenester. I samarbeid med våre partnere har SSAB utviklet SSAB Fossil-free™-stål og planlegger å gjenoppfinne verdikjeden fra gruven til sluttkunden, og i stor grad eliminere karbondioksidutslipp fra vår egen virksomhet. SSAB Zero™, et stål som i stor grad er karbonutslippsfritt og basert på resirkulert stål, styrker SSABs ledende posisjon og vårt omfattende, bærekraftige tilbud uavhengig av råmateriale. SSAB har ansatte i over 50 land og produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. SSAB er notert på Nasdaq Stockholm og har en sekundærnotering på Nasdaq Helsinki. Bli med oss på vår reise! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X og YouTube.