Företagsbeskrivning

AFRY är ett ledande europeiskt företag med global verksamhet inom teknik, design och rådgivning. Vi är specialiserade experter inom infrastruktur, industri, energi och digitalisering och skapar hållbara lösningar för kommande generationer. Tillsammans påskyndar vi omställningen mot ett mer hållbart samhälle.

AFRY rankas konsekvent bland Sveriges mest attraktiva arbetsgivare för ingenjörer. Hos oss bidrar du till banbrytande och hållbara innovationer inom infrastruktur, energi och industri. Vi erbjuder en dynamisk, varierad och utvecklande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik.

Våra engagerade medarbetare utgör grunden för AFRY:s kreativa kultur, där idéer, samarbete och innovation uppmuntras genom ett öppet, inkluderande och prestigefritt arbetssätt.

Arbetsbeskrivning

Projektledaren ansvarar för planering, samordning och genomförande av arbetsplats- och fastighetsprojekt i hela Norden, inklusive hyresrelaterade frågor, förändringsinitiativ och arbetsplatsomvandlingsprojekt.

Rollen innebär ett nära samarbete med fastighetsavdelningen, affärsintressenter och externa partners i de nordiska länderna för att säkerställa att projekten levereras i enlighet med omfattning, tidsplan och budget. Projekten kan genomföras i andra länder än där projektledaren är baserad.

• Projektledning och genomförande
  • Leda och genomföra arbetsplats- och fastighetsprojekt från start till mål (t.ex. omlokaliseringar, ombyggnader, sammanslagningar)
  • Fastställa projektets omfattning, tidsplaner, budgetar och leverabler
  • Säkerställa att projekten levereras i tid, inom budget och enligt överenskomna kvalitetsstandarder
  • Identifiera och hantera risker, beroenden och kritisk väg
• Hyresförhandlingar och regulatoriska processer
  • Stödja och leda hyresförhandlingar i samarbete med interna och externa intressenter
  • Hantera frågor relaterade till hyresöversyner, hyresförlängningar och uppsägningar
  • Företräda eller stödja ärenden inför hyresnämnden vid behov
  • Säkerställa efterlevnad av lagliga och avtalsenliga skyldigheter
• Förändringshantering och implementering
  • Driva förändringsinitiativ kopplade till omvandlingen av arbetsplatsen
  • Säkerställa en framgångsrik införande av nya arbetssätt, arbetsplatskoncept och riktlinjer
  • Utveckla och genomföra kommunikations- och engagemangsplaner för intressenter
  • Stödja företagsledare genom övergångsfaser
• Intressenthantering
  • Fungera som en trovärdig och pålitlig rådgivare gentemot verksamhetens intressenter
  • Hantera förväntningar i en komplex organisation med flera intressenter och åsikter
  • Underlätta beslutsfattandet genom strukturerad dialog och tydlig kommunikation
  • Bygga starka relationer över funktioner, regioner och befattningsnivåer
• Arbetsplatskompetens och rådgivning
  • Kunskap inom arbetsplatsstrategi, portföljhantering och principer för arbetsplatsutformning
  • Bidra till utveckling och kontinuerlig förbättring av arbetsplats- och portföljstrategier
  • Säkerställa att projekt följer fastställda arbetsplatsprinciper och den långsiktiga-siktig portföljriktning
  • Omvandla lärdomar från projekt till praktiskt användbara insikter för att stärka framtida strategiutveckling
• Strategisk utveckling & styrning
  • Bidra till utvecklingen av framtida ramverk för arbetsplatser, portföljer och styrning
  • Stödja etableringen av gemensamma standarder, processer och beslutsstrukturer över regiongränserna
  • Identifiera förbättringsmöjligheter och driva på kontinuerlig utveckling av fastighets- och arbetsplatspraxis
  • Bidra med expertkunskap till strategiska initiativ, affärsunderlag och portföljbeslut
• Styrning, rapportering och kommunikation
  • Säkerställa att projekten följer interna styrningsriktlinjer, godkännandeprocesser och policyer
  • Följa upp och hantera projektbudgetar, prognoser och det finansiella resultatet under hela projektets livscykel
  • Tillhandahålla strukturerad rapportering om framsteg, risker och ekonomi
  • Förbereda beslutsunderlag för ledande intressenter vid behov

Kvalifikationer

• Minst 7–10 års erfarenhet inom arbetsplatser, företagsfastigheter, anläggningsförvaltning eller relaterade områden, inklusive ansvar för komplexa projekt och strategisk rådgivning.
• Projektledning inom arbetsmiljö, fastigheter eller liknande område
• Förståelse för arbetsmiljö- och fastighetsportföljstrategi, med förmåga att bidra till strategisk utveckling
• Erfarenhet av hyresförhandlingar och förståelse för hyresrätt/processer vid hyresnämnden
• Erfarenhet av att leda komplexa projekt som involverar flera intressenter, platser och affärsfunktioner.
• Erfarenhet av att genomföra projekt i de nordiska länderna, inklusive projekt utanför den anställdes bosättningsland, ses som en fördel.
• Stark förmåga att hantera intressenter i komplexa organisationer
• Erfarenhet av förändringshantering och omvandling av arbetsplatser
• Ekonomisk förståelse relaterad till projekt och hyresavtal

Ytterligare information

Detta är en intern tjänst inom AFRY, där du arbetar i nära samarbete med affärsintressenter och stödfunktioner för att utveckla och leverera arbetsplats- och fastighetslösningar för AFRY:s egen verksamhet snarare än för externa kunder.

Tankesätt och beteenden

• Hög trovärdighet och starka kommunikationsförmågor
• Strukturerad, lösningsorienterad och ansvarsfull
• Trivs med att arbeta i stora och komplexa organisationer
• Proaktiv lagspelare med samarbetsinriktad inställning
• Förmåga att hantera tvetydigheter och olika åsikter

På AFRY skapar vi förändring i allt vi gör. Förändring sker när modiga idéer möts. När vi samarbetar, utvecklar ny teknik och välkomnar utmanande synsätt. Det är så vi skapar framtiden. Vi söker aktivt efter kvalificerade kandidater som vill bli en del av våra inkluderande och mångfaldiga team över hela världen. Var med och påskynda övergången mot en hållbar framtid.