Aquatech är en global ledare inom teknik för vattenreningssystem för både industriella och infrastrukturmarknader i USA och internationellt. Vi stöder våra kunder med hållbara vattenreningssystem och tekniker som löser världens utmaningar med vattenbrist.
Aquatech har ett omedelbart behov av en material- / logistikkoordinator på heltid i Boden, Sverige. Material- och logistikkoordinatorn rapporterar till projektdirektören och utför de uppgifter som beskrivs i arbetsbeskrivningen nedan.
Ansvarig för den dagliga driften kopplat till logistik- och leveransflödet
Förbättra och optimera logistikprocesser, både lokalt och globalt
Koordinera med leverantörer, tull- och fraktleverantörer
Boka specialförsändelser och hantera upphandling av lager och logistik utomlands
Koordinerar och påskyndar alla leveranser till och från företaget. Detta inkluderar både inhemskt och internationellt (import och export).
Säkerställer att företaget följer import- / exportbestämmelser om produktklassificeringar och andra dokumentationskrav som NAFTA-certifikat och Shippers Export Declarations.
Organisera och underhålla rätt filer enligt föreskrifterna.
Ansvarar för att övervaka priser och avgifter med tredjepartsfraktföretag och förhandla om reducerade avgifter, samt samordna och schemalägga alla upphämtningar och leveranser med hjälp av tredjepartsfraktföretag och speditörer.
Kontrollerar alla inkommande sändningar för noggrannhet och ansvarar för att korrekt registrera information om mottagna varor.
Ansvarig för stora, mycket komplexa inhemska och/eller internationella projekt och för att säkerställa efterlevnad av Aquatechs etablerade kvalitetsstandarder och affärskrav.
Förhandla avtal för att erhålla gynnsamma villkor och samordna utformningen och genomförandet av program för att erkänna och uppmuntra optimal prestanda.
Främja och initiera åtgärder för att förbättra kundnöjdheten och organisationens verksamhet genom sådana medel som införandet av de senaste strategierna och teknikerna.
Den ideala kandidaten kommer att kunna köpa alla råvaror och teknisk utrustning (t.ex, pumpar, ventiler, instrument, kontroller, fartyg och rörledningar) för tillverkaren av vatten- och avloppsreningssystem snabbt.
< / li> li>Generera anbudsförfrågningsdokument, granska offerter när de tas emot, förbereda anbudstabeller och förhandla order inom budgetbegränsningar och behörighetsområde.
Expediera alla beställningar på tilldelade projekt för att erhålla och upprätthålla produktleveranser och dokumentationsinlämningar.
Kontaktar leverantörer med avvikelser i kvantitet och kvalitet.
Filera data och sammanställa register och rapporter för flera beställningar på flera projekt samtidigt.
Interface med alla avdelningar för att lösa problem och frågor.
Kunskapskrav:
Ansvarar för den dagliga driften kopplat till logistik- och leveransflödet
Förbättra och optimera logistikprocesser, både lokalt och globalt
Koordinera med leverantörer, tull- och fraktleverantörer
Boka specialförsändelser och hantera upphandling av lager och logistik utomlands
Förmåga att utföra datorapplikationer med MS Word, Outlook, Excel och SAP.
Kunskap om arbetsuppgifter/tariffer/klassificering
Kommersiella lagar och handelslagar
Kunskap om momsåtervinning/skatt (utomlands)
Förmåga att kommunicera effektivt med kunder och upprätthålla en positiv attityd och god organisationsförmåga.
Förmåga att planera och hantera flera uppgifter eller förslag.
Förmåga att tillämpa sunt förnuft för att utföra instruktioner som tillhandahålls i skriftlig, muntlig eller diagramform.
Förmåga att arbeta självständigt med minimal övervakning.
Förmåga att visa initiativ och vilja att lära sig och växa i ansvar på jobbet.
Utmärkta förhandlingsfärdigheter och framgång med att styra leverantörsvalaktiviteter.
Demonstrerade ledarskapsförmåga och förmåga att vägleda direkta rapporter för att effektivt uppnå prestationsmål.
Arbetande kunskap om Export Administration Regulations (EAR) och International Traffic in Arms Regulations (ITAR).
Kan tala engelska och svenska på en professionell nivå
Kvalifikationer
Krav på kvalifikationer:
3-5 års erfarenhet av materialkoordinering, logistik eller drift av byggarbetsplatser - företrädesvis inom stora industri- eller infrastrukturprojekt.
Erfarenhet av att arbeta med tunga byggmaterial, kranar och komplexa leveransscheman.
Stark förståelse för svenska tullförfaranden, transportbestämmelser och säkerhetsstandarder på plats.
Flytande i engelska (tal och skrift); kunskaper i svenska eller annat nordiskt språk värderas högt.
Kunskaper i logistikprogramvara, lagerspårning och Microsoft Office Suite.
Utmärkta färdigheter i kommunikation, dokumentation och planering.
Fördelaktig erfarenhet:
Tidigare arbete på stålverk, energiprojekt eller processindustrianläggningar.
Kunskap om lokala logistikleverantörer och byggregler i Sverige.