Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt för att säkerställa samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som har format det moderna samhället. På Boliden vet vi att de metaller vi bryter och tillhandahåller kommer att fortsätta spela en avgörande roll i framtiden – det viktiga är hur vi producerar dem. Bli en del av oss och driv förändringen för kommande generationer.

Din möjlighet

Som kontorschef för vårt huvudkontor i Stockholm kommer du att spela en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och engagerande arbetsplatsupplevelse. Du bidrar avgörande till att skapa en miljö där medarbetarna trivs på kontoret, samarbetar med kollegor och presterar på topp.

Du är den som ser till att kontoret fungerar smidigt varje dag och att rätt förutsättningar finns för medarbetare, besökare och verksamheten. Du arbetar självständigt, bygger starka relationer inom hela organisationen och fungerar som en pålitlig kontaktperson för en rad olika intressenter. Du är lika bekväm med att hantera strategiska initiativ som att kavla upp ärmarna för att lösa dagliga operativa utmaningar. Ingen uppgift är för liten, och du är stolt över att se till att allt fungerar smidigt.

Vem du kommer att arbeta med

Som kontorschef kommer du att ansvara för den dagliga driften av vårt huvudkontor i Stockholm och spela en nyckelroll i att skapa en professionell, säker och välkomnande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du rapporterar till VD:s assistent, har direkt personalansvar för två receptionister och arbetar i nära samarbete med en rad olika funktioner inom organisationen.

Vad du kommer att göra

Rollen kombinerar operativ excellens med strategiskt tänkande och är idealisk för dig som trivs med att skapa struktur, driva förbättringar och leverera en förstklassig arbetsplatsupplevelse. Du känner dig bekväm med att hantera både dagliga operativa behov och större initiativ som bidrar till den fortsatta utvecklingen av vår kontorsmiljö.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Daglig drift

• Övervaka den dagliga driften av kontoret och receptionen i Stockholm.
• Leda och utveckla två receptionister, inklusive prestationsutvärderingar, löneöversyner och personalplanering.

Leverantörer och underleverantörer

• Hantera passersystem, lås, larm och processer för besökarhantering.
• Fungera som huvudkontaktperson för bland annat hyresvärden, städföretaget, säkerhetsleverantören, avfallshanteringstjänsterna, växtvårdsleverantören och kaffeleverantören.
• Hantera leverantörsrelationer, avtal och upphandling av kontortjänster och förbrukningsmaterial, inklusive städtjänster, kontorsmaterial, kaffe, växter och tillfällig personal.

Hälsa, säkerhet och arbetsmiljö

• Som brandsäkerhetssamordnare ansvarar du för att samordna och övervaka organisationens brandsäkerhetsåtgärder, såsom brandövningar, säkerhetsrutiner, säkerhetsgenomgångar och personalutbildning.
• Representera kontoret i arbetsmiljökommittén och samordna årliga BeSafe-aktiviteter och -initiativ.

Projekt och arbetsplatsutveckling

• Fungera som den primära interna kontaktpersonen för kontorsflytt och initiativ för arbetsplatsförbättringar, samt samordna insatserna med externa projektledare, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa smidig kommunikation och ett framgångsrikt genomförande.

Kultur och evenemang

• Planera och samordna initiativ för medarbetarengagemang samt arbetsplatsaktiviteter såsom kontorsmöten, utomhusaktiviteter, after work-träffar och högtidsfiranden för att främja en positiv och engagerande arbetsmiljö.
• Välkomna nya medarbetare genom att samordna arbetsplatsen, utrustning, företagsartiklar och introduktionsaktiviteter på kontoret.

Administration

• Hantera kontorsbudgetar, övervaka fakturahantering och säkerställa effektiv kostnadskontroll och ekonomisk administration för kontorsrelaterade tjänster och aktiviteter.
• En rad administrativa uppgifter för att stödja den dagliga verksamheten.

Vad du bidrar med

Vi söker en serviceinriktad och relationsorienterad person som trivs med att skapa en välkomnande och engagerande arbetsmiljö. Du är en självständig ledare som hjälper andra att utvecklas och prestera på topp, samtidigt som du bygger starka relationer inom hela organisationen.

Du är välorganiserad och strukturerad, med starka färdigheter inom planering och samordning samt förmågan att prioritera flera uppgifter i en dynamisk miljö. Du är självmotiverad och proaktiv, tar ansvar för ditt arbete, identifierar möjligheter till förbättring och hanterar utmaningar med ett lösningsorienterat och praktiskt tankesätt.

Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med många intressenter och konkurrerande prioriteringar, samtidigt som du upprätthåller en hög uppmärksamhet på detaljer. Framför allt brinner du för att skapa en positiv kontorskultur och erbjuda en enastående arbetsplatsupplevelse.

Professionell behärskning av svenska och engelska, både skriftligt och muntligt, krävs.

Meriterande:

• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av arbetsmiljö, brandsäkerhet eller säkerhetsrelaterade frågor.
• Erfarenhet av kontorsflyttar eller initiativ för att förbättra arbetsmiljön.

Vi anställer utifrån erfarenhet, kunskap och personlighet, men också potential. Om du brinner för det du gör och är lärvillig vill vi gärna höra från dig, även om du inte uppfyller alla krav.

Varför arbeta hos oss

På Boliden tror vi på att främja en arbetsplats där omtanke, mod och ansvar står i centrum för allt vi gör. Vi är ett företag som består av ansvarsfulla och kreativa människor som alla arbetar mot samma vision: att bli världens mest hållbara och respekterade metallleverantör.

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta rekryteringsansvarig Frida Åsander, frida.asander@boliden.com.

Frågor om ansökan besvaras av vår rekryteringspartner Pernilla Åkerblom, Pernilla.Akerblom@boliden.com, +46 73-023 69 61.

För facklig information, vänligen kontakta Mats Lindblom, SACO, +46 73-350 04 19, Andreas Mårtensson, Unionen, +46 70-541 83 93 eller Peter Markström, Ledarna, +46 910-77 40 09.