Coop Norrbotten är en av Norrbottens största privata arbetsgivare med drygt 1200 anställda. Vi har cirka 40 butiker i Norrbotten och vi finns i alla Norrbottens kommuner. Hos oss står det goda mötet i centrum – mötet mellan kund och medarbetare som gör skillnad varje dag. Som anställd på Coop Norrbotten blir du en del av något större. Vi är en medlemsägd livsmedelskedja med 155 000 medlemmar, där vinsten stannar här i Norrbotten. Den går tillbaka till nya butiker, fler arbetstillfällen och allt det som gör livet lite bättre i vår del av landet. Som arbetsgivare erbjuder vi goda möjligheter till interna karriärvägar och kontinuerlig kompetensutveckling – och vi fortsätter att utvecklas för att hela tiden bli ännu bättre. Är du effektiv, strukturerad och energirik samt gillar att ha många kontaktytor? Då kan rollen som Ledningsstöd på Coop Norrbotten vara något för dig. Om rollen Som Ledningsstöd hos oss ger du stöd och support till olika delar av organisationen. Din vardag kommer att vara omväxlande och du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Du kommer bland annat att: - Planera och boka konferenser, resor, logi och lokaler. - Ansvara för planering, koordinering och administration kring Coop Norrbottens ägarombudsorganisation. - Hantera Coop Norrbottens kundservicemail. - Ansvara för beställning/hantering av kontorsmaterial, hanteringen av föreningens poolbilar och parkeringstillstånd. - Ge stöd och support till företagsledning och styrelse. - Ta fram material och presentationer för olika typer av möten. - Hantera processen kring våra servicehjältar. Rollen som ledningsstöd är en bred roll med fokus på support och stöd till övriga organisationen. Du arbetar med allt från att boka konferenser och beställa fika till att planera och koordinera Coop Norrbottens föreningsstämma. En del i rollen är arbetet med Coop Norrbottens ägarombudsorganisation. Våra ägarombud är förtroendevalda och de som har rösträtt på vår föreningsstämma. De är länken mellan våra medlemmar, butikerna och företagsledningen/styrelsen. I det arbetet ingår kontinuerlig kontakt med ägarombud, planering av ägarombudsmöten, löpande administration och koordinering/framtagandet av material/presentationer. Vartannat år hålls ett ägarombudsval och som ledningsstöd hanterar du valprocessen vilket bland annat innebär att du är sammankallande för ägarombudens valberedning samt arbetar tillsammans med Coop Sverige och övriga föreningar kring hela processen. Du bidrar också i arbetet med utvecklingen av ägarombudsorganisationen. Vad vi söker Dina personliga egenskaper är viktiga och för att trivas hos oss ser vi att du är: - Duktig på att bygga goda relationer och har lätt för att samarbeta. - En person som är duktig på att planera och ofta ligger steget före. - Kommunikativ, lyhörd och snabb på att sätta dig in i nya sammanhang. - Strukturerad och slutför uppgifter i tid. - En person med god förmåga att prioritera och ha många pågående arbetsuppgifter parallellt. - Självgående och tar egna initiativ. Kvalifikationer och erfarenhet Du har relevant erfarenhet från liknande roller. Det är meriterande om du har erfarenhet från serviceyrken och dagligvarubranschen. B-körkort är ett krav då rollen kommer att innebära vissa resor inom Norrbotten. Vad vi erbjuder - En tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. - Möjlighet att bidra till och utveckla Coop Norrbotten som är en spännande organisation som gör gott för Norrbotten. - Många fina förmåner - vi erbjuder exempelvis 10% lojalitetsrabatt på det mesta du handlar i våra butiker och online samt idrottsbiljetter till en rad olika evenemang. Du kommer att tillhöra HR-avdelningen och rapportera till HR-chefen. Känner du att rollen passar dig och vill du bli en del av Coop Norrbotten? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-chef Maria Lindmark på 076-016 47 57 eller maria.lindmark@coopnorrbotten.se Coop värdesätter de kvalitéer som en jämn ålder- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Coop Norrbotten är en detaljhandelsdrivande förening ägd av ca 155 000 medlemmar i Norrbotten. Föreningen har 43 butiker/stormarknader, ca 740 årsanställda samt en bruttoomsättning på ca 3,3 miljarder kronor. Butiker finns från Kiruna i norr till Piteå i söder. Servicekontoret finns på Storheden i Luleå. Coop Norrbotten är en av Norrbottens största arbetsgivare med många utmanande jobb. Vi är inne i en spännande förändringsresa för att kunna möta framtidens matkunder lika bra och lika naturligt i våra fysiska butiker som på Coop.se. Förändringen som pågår innebär extra många utmaningar, men även möjligheter. Och du är aldrig ensam. Är det någonting vi är extra stolta över så är det våra medarbetare. Genom att ha lyckats rekrytera många kompetenta medarbetare jobbar vi tillsammans mot framtiden. Coop är unikt! Det är lätt att tro att alla matbutiker är lika. Samma varor på hyllorna, samma kundvagnar och så kassan vid utgången. Men Coop är annorlunda eftersom vi ägs av våra ca 4 miljoner medlemmar. Det är vad som gör oss unika. Det ger oss också ett extra stort ansvar, men också extra stora möjligheter. Coop är en av Sveriges största arbetsgivare och vi drivs av uppgiften att ge alla tillgång till den goda maten. Vi är inne i en spännande förändringsresa mot att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi ska förenkla vardagen och ge alla tillgång till goda råvaror – något som är bra för både kropp, själ och vår miljö. Coop har länge levt i framkant och förverkligat vikten av ekologiskt tänkande. Vår fisk är certifierad, hönsen utsläppta och vårt egna varumärke Änglamark är utsett till Sveriges Grönaste Varumärke - men vår resa slutar inte där. Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi varje dag tillsammans med våra kunder för att fortsätta vara bäst på hållbar utveckling och nu satsar vi ännu mer på att sprida matglädje och mer kärlek till bra råvaror. Tillsammans kan och ska vi bli den goda kraften i mat-Sverige! Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.