När elnätet ska drivas, utvecklas och underhållas är vi beroende av mer än bara kraftledningar och teknik. Vi är också beroende av bra arbetsplatser, effektiva stödfunktioner och drivkrafter som ser till att vardagen flyter smidigt.
Som administrationskonsult hos Elvia får du en viktig roll i förvaltningen av våra anläggningar och arbetsmiljöer. Du följer upp leverantörer, samordnar aktiviteter, hanterar administrativa processer och bidrar till att medarbetarna har det de behöver för att kunna utföra sitt arbete på ett bra sätt.
Hos oss får du en varierad arbetsdag med många kontakter, möjlighet att påverka hur vi arbetar och en viktig roll i ett företag med ett tydligt samhällsuppdrag. Genom ditt arbete bidrar du till att Elvia kan leverera kritisk infrastruktur till det bästa för samhället, människorna och klimatet.
Din arbetsplats kommer att vara på huvudkontoret i Hamar, där du blir en del av Elvias förvaltningsmiljö och samarbetar nära med kollegor inom fastigheter, drift och administration.
De viktigaste arbetsuppgifterna som väntar dig
I denna roll kommer du att vara en viktig stödperson i den dagliga driften av våra anläggningar och arbetsmiljöer, särskilt på vårt huvudkontor i Hamar. Du kommer bland annat att:
Fungera som kontaktperson för medarbetare, kunder, leverantörer och andra samarbetspartner inom ditt ansvarsområde.
Följa upp den dagliga driften av anläggningar och lokaler, inklusive kontorsmaterial, möbler, städning, kaffelösningar, energiföljning och avfallshantering.
Samordna och planera drift, underhåll och olika driftsrelaterade aktiviteter.
Följa upp leverantörer, ramavtal, avvikelser och beställningar kopplade till portföljen.
Hantera fakturor, ekonomisk uppföljning och förberedelse av underlag för fakturering.
Bidra till kontinuerlig förbättring av arbetsprocesser, rutiner och tjänster.
Vem är du?
På Elvia är vi nyfikna på vem du är, i vilka miljöer du trivs och vad du kan bidra med till vårt meningsfulla samhällsuppdrag. Därför förväntar vi oss inte att du ska bocka av hela beskrivningen nedan innan du visar intresse för tjänsten, men sannolikheten att du kommer att trivas hos oss ökar om du känner igen dig i mycket av detta:
Du trivs med att skapa struktur, följa upp detaljer och se till att saker blir gjorda. Kanske har du en bakgrund inom administration, service, hotellbranschen eller någon annan roll där samordning, kundkontakt och uppföljning har varit en viktig del av arbetsdagen. Det viktigaste för oss är att du tar ansvar, följer upp ärenden ända till mål och motiveras av att bidra till att andra får en välfungerande och trygg arbetsdag.
Du arbetar planmässigt, hanterar flera uppgifter samtidigt utan att tappa överblicken och är van vid att använda digitala verktyg och hantera fakturor. Du kommunicerar väl på norska, både muntligt och skriftligt, och bemöter människor på ett professionellt, lösningsorienterat och serviceinriktat sätt.
Vi tror också att du kommer att trivas hos oss om du gillar en varierad arbetsdag där både små och stora uppgifter är viktiga, och där du får använda både struktur, samarbetsförmåga och genomförandeförmåga i det dagliga arbetet.
Varför bli en del av Elvia?
Som anställd hos Elvia blir du en del av en social och inkluderande gemenskap där vi ser våra medarbetare som den viktigaste drivkraften för vårt samhällsuppdrag. Hos oss får du:
Meningsfulla arbetsuppgifter som bidrar till att kollegor i hela organisationen har en välfungerande arbetsvardag
Du blir en del av ett företag som möjliggör flexibla lösningar för olika livssituationer
Möjlighet att utvecklas både yrkesmässigt och personligt genom samarbete, ansvar och nya utmaningar
En kompetent och inkluderande arbetsmiljö där vi lär av varandra och lyfter varandra
Det är en självklarhet att du får konkurrenskraftiga villkor, gedigna pensions- och försäkringsordningar, täckning av mobiltelefon och stöd för bredband, träningsbidrag, företagshälsovård och subventionerad lunch i en trevlig personalmatsal
Medlemskap i företagets idrottsförening med ett varierat utbud av allt från padel, yoga, paddling, klättring, kitesurfing och mycket mer
Ladda batterierna efter jobbet med tillgång till flera företagsstugor, säsongskort och biljetter till kultur- och idrottsevenemang
Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot att berätta mer om varför det är givande att arbeta på Elvia. Därför hoppas vi att du ger oss en god inblick i din motivation och erfarenhet som är relevant för tjänsten genom att svara på två frågor och ladda upp eventuella betyg/yrkebevis i ansökningsportalen. Det behövs inget ansökningsbrev.
Kontakta gärna Charlotte Eriksen, gruppledare för förvaltning, på telefon 980 78 894 om du har frågor om tjänsten.
Bli en drivkraft för utveckling av infrastruktur och tjänster till förmån för samhället, människorna och klimatet tillsammans med oss på Elvia – vi ser fram emot att höra från dig!
Elvia förvaltar kritisk infrastruktur och följer riktlinjer och lagstadgade säkerhetskrav från norska myndigheter i våra anställningsprocesser. Vi genomför bakgrundskontroller vid anställning, med stöd i energilagen och förordningen om energiberedskap. Det är en förutsättning för anställning att sökande klarar bakgrundskontrollen.