Hos Eidsiva spelar arkiv- och dokumenthantering en central roll för att säkerställa öppenhet, efterlevnad av regelverk och ett effektivt informationsflöde inom koncernen. Vi söker nu en teamledare med gedigen fackkompetens som kommer att spela en central roll i vidareutvecklingen av arkivfunktionen och bidra till att vi levererar robusta och framtidsinriktade tjänster till hela koncernen.
Du kommer att leda teamet för dokumenthantering med fem engagerade och kompetenta medarbetare som ansvarar för arkivering och dokumenthantering inom hela Eidsiva-koncernen, där koncernens största dotterbolag omfattas av arkivlagen och offentlighetslagen. Rollen ger stort inflytande över utvecklingen av arbetsprocesser, digitalisering och kvaliteten inom dokumenthanteringen.
Dokumenthanteringen samarbetar nära med olika fackmiljöer inom koncernen, däribland IT-avdelningen, HR, dataskyddsombudet samt verksamhets- och riskstyrningen för att säkerställa god dokumenthantering. Rollen ger stora möjligheter att påverka både fackligt och organisatoriskt
Arbetsplatsen kommer att vara Eidsivas huvudkontor i Hamar. Du måste dock räkna med att dela upp din arbetstid mellan Hamar och Oslo för att följa upp medarbetarna i teamet på båda platserna
De viktigaste arbetsuppgifterna som väntar dig:
Leda dokumenthanteringen med personalansvar för medarbetare i Hamar och Oslo
Vidareutveckla dokumentationsplanen, rutiner och styrdokument för arkivfunktionen
Säkerställa kvalitet och vidareutveckling av arkivrelaterade processer och tjänster
Driva digitalisering och automatisering av arkivområdet, samt utveckling av dokumentmodulen i koncernens ERP-system IFS
Säkerställa god operativ drift och bistå i arbetet med journalföring och övriga arkivuppgifter
Ge råd och stöd till organisationen inom dokumenthantering
Säkerställa korrekt hantering av begäranden om insyn samt efterlevnad av arkivlagstiftning och offentlighetslagen
Vem är du?
Vi söker dig som motiveras av att utveckla ditt kompetensområde och som trivs i skärningspunkten mellan ledning, fackkunskap och digital utveckling.
Du kommer sannolikt att lyckas och trivas i rollen om du:
Har relevant högre utbildning. Yrkesexamen från yrkesskola kan ersätta utbildningskravet.
Har ledarerfarenhet och erfarenhet av tvärvetenskapligt samarbete
Har gedigen erfarenhet av arkiv, arkivsystem och dokumenthantering
Har kunskap om relevant lagstiftning, däribland förvaltningslagen, arkivlagen och offentlighetslagen, samt erfarenhet av att hantera begäranden om insyn
Har erfarenhet av digitalisering, processförbättring eller standardisering
Kommunicerar tydligt och kan skapa engagemang och samarbete tvärs över organisationen
Är strukturerad, initiativrik och kan omsätta strategi till praktiska lösningar
Det är en fördel om du även har erfarenhet av att använda ERP-systemet IFS.
Personligt passar du som:
En trygg och tydlig ledare som skapar förtroende och engagemang
En samarbetsvillig lagspelare med god genomförandeförmåga
En fackperson med hög integritet och god förståelse för säker och korrekt dokumenthantering
Varför bli en del av Eidsiva?
Som anställd hos Eidsiva blir du en del av en social och inkluderande gemenskap där vi ser människorna som den viktigaste drivkraften för vårt samhällsuppdrag.
Hos oss får du:
En central ledarroll med stort inflytande på utvecklingen av arkiv- och dokumenthantering
Möjlighet att arbeta i skärningspunkten mellan fackkunskap, teknik och organisationsutveckling
Meningsfullt arbete i en högkompetent arbetsmiljö, med fokus på innovation och din utveckling
Du blir en del av ett företag som möjliggör flexibla lösningar för olika livssituationer
Det är en självklarhet att du får konkurrenskraftiga villkor, gedigna pensions- och försäkringsordningar, täckning av mobiltelefon och stöd för bredband, träningsbidrag, företagshälsovård och subventionerad lunch i en trevlig personalmatsal
Medlemskap i företagets idrottsförening med ett varierat utbud av allt från padel, yoga, paddling, klättring, kitesurfing och mycket mer
Ladda batterierna efter jobbet med tillgång till flera företagsstugor, säsongskort och biljetter till kultur- och idrottsevenemang
Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot att berätta mer om varför det är givande att arbeta på Eidsiva. Därför hoppas vi att du ger oss en god inblick i din motivation och erfarenhet som är relevant för tjänsten genom att svara på två frågor och ladda upp dina betyg i ansökningsportalen. Det behövs inget ansökningsbrev.
Kontakta gärna Valborg Lie Stride, tillfällig chef för dokumenthantering, på telefon +47 959 81 382 om du har frågor om tjänsten.
I denna roll kommer du att hjälpa Elvia att säkerställa belysning för två miljoner människor, och med det följer vissa krav. Om du blir en del av teamet måste vi försäkra oss om att du är den du säger att du är, vilket vi gör genom en bakgrundskontroll efter att ha fått ditt samtycke.
Bli en drivkraft för utveckling av infrastruktur och tjänster till förmån för samhället, människorna och klimatet tillsammans med oss på Eidsiva – vi ser fram emot att höra från dig!