Verksamhetsbeskrivning
Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten.
Vi utökar just nu förvaltningens ledningsstödsorganisation med två stycken verksamhetsnära administratörer som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.
Arbetsuppgifter
Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier.
I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl.
Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.
Arbetstid/Varaktighet
Heltid 2,0 tjänster
Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Upplysningar
Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818503
Fackliga företrädare
Vision VISION@gallivare.se
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2024-05-15
Rekrytering sker löpande under ansökningstiden.
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.
Förskola, äldreomsorg, bygglov, sophämtning, vatten, avlopp och snöröjning. Listan över våra arbetsinsatser fortsätter för att få våra invånares vardag att fungera smidigt. Men vi stannar inte där. Vi befinner oss mitt i en unik social transformation och är i centrum för gruvindustrins globala gröna omställning. Denna gröna revolution kräver av oss betydligt mer än många andra kommuner. Vi går den extra milen, tar det extra samtalet, samarbetar och hittar lösningar. Vi gör det för att det är vår enda möjlighet. Vår plats och våra förhållanden har format oss i en anda där vi alltid har behövt lägga ner lite extra arbete.
Som anställd hos oss får du den bästa kombinationen av trygghet och spänning. Som offentlig aktör är vi en trygg arbetsgivare, men i kontrast till det står vi inför en historisk samhällsförändring där vi kommer att åstadkomma omöjliga bedrifter på rekordtid. Det innebär att karriärer hos oss tar dig med på en otrolig resa som kräver både kraft och mod.
