Verksamhetsbeskrivning

Vill du arbeta nära ledning och verksamhet och bidra till att socialtjänsten utvecklas på riktigt?

Socialförvaltningen i Gällivare kommun ansvarar för socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. Förvaltningen står mitt i en omfattande omställning med fokus på kvalitet, uppföljning, kompetensförsörjning och utvecklade arbetssätt i linje med den nya socialtjänstlagen. Nu söker vi en verksamhetssamordnare till socialförvaltningen. Tjänsten är underställd förvaltningschef inom Socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssamordnare arbetar du nära förvaltningsledning och chefer med att samordna, följa upp och driva förvaltningsövergripande frågor. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, uppföljning, samordning och praktiskt genomförande.

Du är den som ser till att processer hänger ihop, att uppdrag blir gjorda och att underlag, rapportering och uppföljning håller god kvalitet.

I rollen som verksamhetssamordnare arbetar du på uppdrag av förvaltningsledningen med att samordna och följa upp förvaltningsövergripande uppdrag. Du ansvarar för ärendeflöden, administrativ samordning och uppföljningslistor samt bidrar till att skapa struktur och kontinuitet i förvaltningens arbete.

Du deltar i förvaltningens ledningsgrupp där du har en viktig roll i att föra anteckningar, samordna möten och säkerställa att underlag tas fram och följs upp på ett ändamålsenligt sätt. I uppdraget ingår även att samordna och administrera brukar- och medborgarundersökningar, öppna jämförelser samt rapportering av icke verkställda beslut samt officiell statistik.

Vidare arbetar du med uppföljning, statistik och rapportering till såväl ledning som andra myndigheter. Du medverkar och samordnar arbete kopplat till kompetensförsörjning, introduktion av nya medarbetare, utbildningsinsatser samt olika verksamhetsnära utvecklingsuppdrag.

Rollen innebär också ett nära samarbete både internt och externt, bland annat med skola, gymnasium och vuxenutbildning samt med andra förvaltningar och samverkansparter. Du ansvarar för att uppdatera och samordna informationsmaterial och innehåll på förvaltningens webbplats. I uppdraget ingår även vara med i arbetet kring psykisk hälsa tillsammans med övriga förvaltningar samt äldreomsorgslyftet.

Tjänsten innebär inte något huvudansvar för Lex Sarah, kvalitetsledning eller ledningssystem, men utgör ett kompletterande och samordnande stöd till socialt ansvarig samordnare och kvalitetsutvecklare.

Uppdraget kan komma att utvecklas och förändras inom verksamhetsområdet under tiden utifrån behov och beslut som tas.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning
  eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• God administrativ och analytisk förmåga
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och samordnande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av uppföljning, rapportering eller verksamhetsutveckling
• Kunskap om socialtjänstens verksamheter

Personliga egenskaper

Du har ett strukturerat och ansvarstagande arbetssätt med god förmåga att planera, organisera och följa upp uppdrag. Ett serviceinriktat och lyhört förhållningssätt är en självklarhet och bidrar till god samverkan med både kollegor och samarbetspartners. Trygghet i att arbeta nära chefer och ledning är viktigt, och du känner dig bekväm i sammanhang där stöd, samordning och dialog är centrala delar av rollen. I en föränderlig vardag är du flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Krav på B-körkort

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 

Arbetstid/Varaktighet

Vikariat under perioden 260601-270831 med eventuell förlängning.

Lön

Individuell lönesättning.

Tillträde / Ansökan

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Obs! vid tjänsten som kräver legitimation – ska handling som styrker det bifogas i ansökan av kandidaten.

Tillträde: 2026-06-01 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2026-03-15

Upplysningar

Helen Hagegren 0970-818455

Fackliga företrädare

Vision  vision@gallivare.se

Övrigt

Gällivare kommun erbjuder dig: (kom-ihåg att det kan vara olika för olika tjänster, läs nedan)

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret (Tv, visstids, längre vik)
• Friskvårdstimme (tv, visstids, längre vik)
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng (tv och visstids, längre vik)
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) (alla medarbetare)
• Möjlighet till semesterväxling (ej ferietjänst, Pan, Bea, ej tjänat in full semester under året)
• Gällivare kommuns ledarskapsutvecklingsprogram (endast stå med i chefsrekryteringar)

Varmt välkommen med din ansökan!