Vill du vara med och utveckla en mer digital dokumenthantering?

Dokumenthantering är ett område i stark utveckling och handlar inte längre ”bara om arkiv”. Nya digitala lösningar, automatisering och artificiell intelligens förändrar hur kommunen arbetar med dokumentation, ärendehantering och informationshantering.

Därför förstärker vi nu dokumentcentret med en ny rådgivare som ska vara med och utveckla arbetsprocesser, system och lösningar för framtiden.

Det här är en tjänst för dig som trivs i skärningspunkten mellan dokumenthantering, teknik och utvecklingsarbete.

Bli en nyckelperson i utvecklingen av området

Som rådgivare inom dokumenthantering får du en central roll i kommunens arbete med att utveckla en mer effektiv, digital och framtidsinriktad dokumenthantering.
Du ska bidra till att utveckla arbetsprocesser, säkerställa god kvalitet i dokumentationen och fungera som facklig rådgivare för chefer och medarbetare. Samtidigt får du vara med och vidareutveckla kommunens ärende- och arkivsystem samt införa nya digitala lösningar som underlättar den dagliga arbetet.

Tjänsten är ny. Det innebär att du får stora möjligheter att påverka både innehållet i rollen och hur kommunen ska arbeta med dokumenthantering under de kommande åren.

Bli en del av en yrkesmiljö i utveckling
Dokumentcentret består av cirka tio medarbetare med olika kompetenser inom dokumenthantering. Tillsammans ansvarar vi för kommunens dokumenthantering, ärende- och arkivsystem samt facklig rådgivning till hela organisationen.

Vi arbetar aktivt med att förbättra arbetsprocesser, införa ny teknik och utveckla lösningar som gör dokumenthanteringen enklare, effektivare och mer användarvänlig. Hos oss blir du en del av en trevlig och professionell arbetsmiljö där vi delar kunskap, samarbetar nära och strävar efter att vidareutveckla vårt område.

Detta kan du bidra med
Arbetsuppgifterna kommer bland annat att omfatta:

• facklig rådgivning, vägledning och användarsupport inom dokumenthantering
• vidareutveckling och förbättring av kommunens dokumenthanteringsprocesser genom rutiner, standardisering, digitalisering och automatisering
• förvaltning och vidareutveckling av kommunens ärende- och arkivsystem samt tillhörande integrationer, däribland att bidra i en arbetsgrupp för den dagliga driften och uppföljningen av kommunens ärendehanteringssystem (Plan & Build och det nyinrättade Elements)
• kvalitetsarbete och uppföljning av lagar, regelverk och interna rutiner
• utdrag och överlämnande av digitala arkiv
• utbildning och kompetensutveckling av kommunens anställda
• deltagande i den dagliga dokumenthanteringen, inklusive posthantering och journalföring

Dokumenthantering är ett ämnesområde i ständig utveckling. Arbetsuppgifterna kommer därför att utvecklas i takt med nya behov, ny teknik och kommunens satsningar.

Vi tror att du kommer att trivas hos oss om du…

…tycker om att förbättra hur saker och ting görs.

Du motiveras av att hitta bra lösningar, ser möjligheter i ny teknik och trivs med att omsätta regelverk och fackliga krav till praktiska arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat, men är samtidigt nyfiken och intresserad av utveckling. Rollen innebär mycket samarbete och handledning. Därför är det viktigt att du kommunicerar väl, bygger goda relationer och trivs med att förklara fackliga problemställningar på ett begripligt sätt för andra.

Vi söker dig som har (kvalifikationer):

• relevant högre utbildning på minst kandidatnivå. Särskilt relevant erfarenhet kan kompensera för utbildningskravet
• erfarenhet av dokumenthantering samt ärende- och arkivsystem, gärna från den offentliga sektorn
• god förståelse för användning av teknik inom ämnesområdet, gärna erfarenhet av digitalisering eller automatisering av arbetsprocesser
• god kännedom om relevant lagstiftning, bland annat arkivlagen, offentlighetslagen, förvaltningslagen och personuppgiftslagen (GDPR)
• god muntlig och skriftlig framställningsförmåga på norska

Därför bör du söka

Hos oss får du en roll där du kan påverka hur kommunen ska arbeta med dokumenthantering under de kommande åren. Du blir en del av en kompetent yrkesmiljö med stor vilja till utveckling och får en varierad arbetsdag som kombinerar teknik, rådgivning, systemförvaltning och utvecklingsarbete.

Vi erbjuder även:

• lön enligt överenskommelse
• flexibel arbetstidsordning
• medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse (KLP) med bra pensions- och försäkringsvillkor
• en inkluderande arbetsplats som är ett IA-företag

Anställningen sker enligt de villkor som följer av gällande lagar, regler och kollektivavtal.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna rådgivaren på The Assessment Company, Gro-Anett Haugen, telefon 974 08 693, eller arkivchefen Heidi Kristiansen, telefon 402 42 109, för ett konfidentiellt och oförpliktande samtal.

Vi uppmuntrar alla kvalificerade kandidater att söka, oavsett ålder, kön, kulturell bakgrund, funktionsförmåga eller luckor i CV:t.

Efter att ansökningsfristen har löpt ut upprättas en offentlig sökarlista. Om du önskar undantas från sökarlistan måste detta motiveras i ansökan. Om din begäran inte kan beviljas kommer du att underrättas innan sökarlistan offentliggörs.

Kontaktuppgifter

Gro-Anett Haugen, Partner AC , 974 08 693
Kristiansen, Heidi, arkivchef i Hamar kommun, 402 42 109

Arbetsplats

Vangsvegen 51
2317 Hamar

Viktig information:

Arbetsgivare: Hamar kommun

Referensnr.: 5152814186
Anställningsgrad: 100 %
Tillsvidare
Sista ansökningsdag: 19.08.2026