Om tjänsten

Universitetet i Innlandet (INN) söker en medarbetare till en tidsbegränsad tjänst på 50 % vid det internationella kontoret i Lillehammer. Tjänsten löper på två år, med önskad tillträdesdag så snart som möjligt.

Hos oss får du träffa studenter från hela världen och bidra till att de känner sig välkomna, hittar sin plats och blir en del av gemenskapen. Du får vara med och skapa mötesplatser och aktiviteter samt koppla studenterna till kultur- och idrottslivet i regionen. Du blir en kontaktpunkt för internationella studenter och bidrar med information, vägledning och praktisk uppföljning före ankomst och under studietiden.

Vad blir du en del av?

Du blir en del av det centrala internationella kontoret vid INN, med arbetsplats i Lillehammer. Kontoret är universitetets akademiska miljö för internationellt utbildningssamarbete och arbetar nära studenter och akademiska miljöer med allt från student- och personalutbyte till Erasmus och universitetsalliansen EMERGE.

Du kommer att ha ett nära samarbete med de övriga medarbetarna på det internationella kontoret och med kollegor i andra delar av organisationen.

Detta kommer du att arbeta med

Tjänsten ger dig en varierad arbetsdag med både studentkontakt, administrativa uppgifter och genomförande av aktiviteter. Du följer upp internationella studenter före ankomst och under terminen. 

De viktigaste arbetsuppgifterna kommer att vara:

• Att informera och vägleda internationella studenter om ankomst, studielivet och praktiska frågor före och under studietiden, samt bidra till uppdaterad information och dialog på digitala plattformar.
• Rekrytera och följa upp internationella mentorer i samarbete med Fadderuka
• Bistå vid ansökningshantering, antagning och studentadministration, inklusive handläggning av ansökningar om befrielse från studieavgifter
• Bidra till planering och genomförande av studentmottagningar, introduktionsveckor och informationsmöten
• Planera och genomföra sociala aktiviteter och mindre evenemang i samarbete med studentgrupper.
• Samordna samarbetet med lokala kultur- och idrottsaktörer och informera internationella studenter om möjligheter till volontärarbete.

Andra uppgifter kan tillkomma vid behov. 

Arbetstiden är främst dagtid, men viss kvällsarbete kan förekomma.

Vem är du?

Du måste ha god kännedom om studieorten Lillehammer samt staden Lillehammer och dess omgivningar. Du måste ha goda skriftliga och muntliga färdigheter i norska och engelska. Det är en fördel om du behärskar ytterligare språk.

Vi söker dig som är lärvillig, initiativrik, har goda grundläggande IT-kunskaper och tycker om att arbeta med studenter från andra kulturer.

Bedömningen av vilken kandidat som är bäst kvalificerad kommer att baseras på en helhetsbedömning av utbildning, erfarenhet och personlig lämplighet, utöver motivation och övriga kvalifikationskrav såsom de formuleras i annonstexten.

Vi erbjuder

• En varierande deltidsanställning där du får lära känna studenter från hela världen
• Erfarenhet av kommunikation, studentadministration samt planering och genomförande av evenemang.
• Möjlighet att bidra till en inkluderande studiemiljö och samarbeta med studentgrupper och lokala aktörer.
• Lön i tjänsten som konsult (tjänstekod 1065) utifrån kompetens och erfarenhet.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med bland annat bra pensions- och försäkringsvillkor. 

Läs mer om INN som arbetsgivare.

Så här ansöker du

Skicka din ansökan elektroniskt via "Sök tjänsten". Den måste innehålla ett ansökningsbrev, ett CV med översikt över utbildning, erfarenhet och annan relevant kompetens, samt kopior av examensbevis, intyg och andra bilagor som du anser vara viktiga.

Om du har problem med att skicka in ansökan eller ladda upp bilagor kan du kontakta Jobbnorges kundtjänst.

Vi vill påpeka att information om sökande kan offentliggöras i enlighet med offentlighetslagen, även om du har begärt undantag från sökarlistan. Du kommer att informeras om undantaget inte kan beviljas innan uppgifterna eventuellt offentliggörs.

Vi söker en mångfald av medarbetare

INN anser att inkludering och mångfald är en styrka. Vi vill ha medarbetare med olika kompetenser, utbildningskombinationer, livserfarenheter och perspektiv för att bidra till ännu bättre uppgiftslösning. Vi kommer att vidta anpassningar för medarbetare som har behov av det. Aktuella anpassningar kan till exempel vara tekniska hjälpmedel, anpassning av möbler eller ändring av rutiner, arbetsuppgifter och arbetstid. 

Om det finns kvalificerade sökande med funktionsnedsättning, luckor i CV:t eller invandrarbakgrund ska vi kalla in minst en sökande från var och en av dessa grupper till intervju. För att bedömas som sökande i dessa grupper, det vill säga för att omfattas av positiv särbehandling på detta sätt, måste sökandena uppfylla vissa krav. Du kan läsa mer på arbetsgivarportalen. 

Vi uppmanar dig att kryssa i rutan i jobbsökarportalen om du har en funktionsnedsättning, luckor i ditt CV eller invandrarbakgrund. Markeringarna i jobbsökarportalen ligger till grund för anonymiserad statistik som alla statliga verksamheter redovisar i sina årsrapporter.