Om tjänsten

Vill du vara med och utveckla framtidens studieadministrativa lösningar vid Högskolan i Innlandet? Vi söker dig som aktivt vill bidra till att stärka och modernisera vårt arbete i skärningspunkten mellan studieadministration, regelverk och teknik.

Sektionen för studieadministrativa tjänster (SAFT) är en del av universitetets studieavdelning. Sektionen ansvarar för att förvalta studieadministrativa system och regelverk och har ett nära samarbete med fakulteterna och övriga avdelningar inom universitetsförvaltningen. Vi är en viktig aktör i utvecklingen av arbetsprocesser och regelverk inom studieadministrationen och står inför spännande utvecklingsuppgifter kopplade till processförbättring, användning av artificiell intelligens (AI) och robotisering. Som vägledare på SAFT kommer du att ha en kombination av operativa och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att ha en varierande, utmanande och utvecklingsorienterad arbetsdag.

SAFT är beläget och har möten både i Elverum och Lillehammer, och den som anställs måste räkna med en del resor mellan campusen. Arbetsplatsen kommer att vara Lillehammer eller Elverum enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta:

- ledning och deltagande i projekt inom tjänsteutveckling, standardisering, robotisering och användning av AI.
- förvaltning av högskolans studieadministrativa system i samarbete med vår IT-avdelning och våra leverantörer.
- ställföreträdande ansvar för FS-koordinatorn (Common Student System).
- kvalitetssäkring, underhåll och rapportering av data.
- utveckling, underhåll och uppdatering av riktlinjer, rutiner och användarhandledningar inom det studieadministrativa området.
- utbildning, användarstöd och vägledning för anställda vid universitetet.
- handläggning av interna och externa förfrågningar.
- deltagande i samarbetsforum både internt och på sektorsnivå för att bidra till utvecklingen av det studieadministrativa området.
Andra arbetsuppgifter kan komma att läggas till tjänsten efter behov.

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Minst tre års högskoleutbildning (kandidatexamen eller motsvarande), gärna en magisterexamen inom organisation och ledning, offentlig förvaltning eller informationsteknologi. Särskilt relevant tidigare lärande kan kompensera för delar av utbildningskravet.
• erfarenhet från utvecklingsarbete och projekt som involverar olika yrkesmiljöer i komplexa organisationer
• förståelse för vad som krävs för att förvalta komplexa digitala lösningar på ett sätt som säkerställer effektiv drift, god datakvalitet och god användning
• relevant erfarenhet från systemförvaltning, gärna inom studieadministrativa system
• god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på norska och engelska.
  

Dessutom är det önskvärt att du:

• har administrativ erfarenhet från offentlig förvaltning, och i synnerhet från högskolesektorn.
• har erfarenhet av projekt- och processledning, tjänstedesign och/eller digital transformation.
• har erfarenhet av utbildning och spridning.

För att kvalificera sig för placering som senior rådgivare krävs även bred och lång erfarenhet från en jämförbar befattning.

Personliga egenskaper
Vi söker en engagerad och strukturerad rådgivare med god administrativ förståelse och förmåga att se samband mellan processer, system och organisation. Du har ett analytiskt öga och trivs med att utveckla och förbättra arbetsprocesser i samspel med andra.

Som person är du lösningsorienterad, flexibel och nyfiken på nya arbetssätt. Du kommunicerar tydligt, trivs med att leda eller facilitera diskussioner och processer och hanterar en varierad och ibland hektisk arbetsdag med trygghet och tydlighet.

Du motiveras av att bidra till en effektiv och professionell förvaltning och av att skapa bra lösningar som stödjer organisationens mål.

Bedömningen av vilken kandidat som är bäst kvalificerad kommer att vara en samlad bedömning av utbildning, erfarenhet och personlig lämplighet, utöver motivation och övriga kvalifikationskrav som formuleras i annonstexten.

Tjänsten och tillhörande arbetsuppgifter ska utföras i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar för statligt anställda, inklusive lagen om kontroll av export av strategiska varor, tjänster och teknik, etc. Kandidater som, efter bedömning av ansökan och bilagor, strider mot kriterierna i den senare lagen, kommer inte att kunna tillträda tjänsten vid Universitetet i Innlandet Norge. Nödvändiga godkännanden måste upprätthållas under hela anställningsförhållandet.

Vi erbjuder

• ett spännande och utmanande arbete vid ett universitet i utveckling.
• lön i befattningen som rådgivare/seniorrådgivare enligt kompetens och erfarenhet.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, inklusive bra pensions- och försäkringssystem.
• goda arbetsvillkor.

För mer information om INN som arbetsgivare, se här.

Ansökan till tjänsten

Ansökan med bilagor ska skickas elektroniskt via "Ansök till tjänsten".

Ansökan ska innehålla: ansökningsbrev, CV med översikt över utbildning, erfarenhet och övriga färdigheter, kopior av examensbevis, certifikat och andra bilagor som anses relevanta för ansökan.

Jobbnorges kundtjänst hjälper dig om du har några frågor om uppladdning av bilagor eller andra tekniska aspekter av ansökan.

Information om dig kan komma att offentliggöras även om du har begärt att inte finnas med på listan över sökande. Om din begäran inte uppfylls kommer du att meddelas i enlighet därmed.

Mångfald och positiv särbehandling

INN anser att inkludering och mångfald är en styrka. Vi vill att medarbetare med olika kompetenser, yrkeskombinationer, livserfarenheter och perspektiv ska bidra till ännu bättre uppgiftsprestationer. Vi kommer att organisera för medarbetare som behöver det. Exempel p relevanta anpassningar r tekniska hjlpmedel, anpassning av mbler eller frndring av rutiner, arbetsuppgifter och arbetstider.

Om det finns kvalificerade sökande med funktionsnedsättning, luckor i CV eller invandrarbakgrund kommer vi att kalla minst en sökande i var och en av dessa grupper till intervju. För att kunna betraktas som en sökande i dessa grupper, dvs. positivt särbehandlas på detta sätt, måste sökande uppfylla vissa krav. Du kan läsa mer på arbetsgivarportalen.

Vi uppmuntrar dig att kryssa i rutan i jobbsökarportalen om du har en funktionsnedsättning, luckor i ditt CV eller invandrarbakgrund. Kryssrutorna i jobbsökarportalen ligger till grund för anonymiserad statistik som alla statliga myndigheter redovisar i sina årsredovisningar.

Br />.