Vill du vara med och lägga grunden för framtidens digitala tjänster?

Information är en av Innlandets länsstyrelses viktigaste resurser. För att vi ska lyckas med digitalisering, datadelning, artificiell intelligens och bra digitala tjänster måste informationen vara strukturerad, tillgänglig och förvaltas på ett säkert och helhetsorienterat sätt. 

Som informationsförvaltare får du vara med och skapa struktur och sammanhang i länsstyrelsens information och bidra till att data och information kan användas, delas och förvaltas på ett säkert och effektivt sätt. Ditt arbete kommer att ha betydelse både för medarbetare, invånare och utvecklingen av framtidens tjänster. 

Vi hoppas att du vill bli en del av teamet.

Om enheten

Enheten för dokumenthantering ingår i avdelningen för IKT och dokumenthantering i Innlandets länsstyrelse.

Vi arbetar för att säkerställa att länsstyrelsens information förvaltas på ett helhetsinriktat sätt och i enlighet med lagstiftning, standarder och god praxis. Samtidigt ska vi skapa förutsättningar för att information och data ska kunna användas för effektivisering, innovation, datadelning och utveckling av bra digitala tjänster.

Digitalisering är ett viktigt satsningsområde för länsstyrelsen. Enheten har en central roll i arbetet med att säkerställa god informationshantering och skapa förutsättningar för att information och data ska kunna utnyttjas som strategiska resurser i organisationen.

Vem är du?

Vi söker dig som är intresserad av hur information, data och teknik kan användas för bättre tjänster, smartare arbetsprocesser och bättre beslutsunderlag.

Som informationsförvaltare kommer du att spela en central roll i länsstyrelsens digitala utveckling. Du kommer att bidra till att information och data förvaltas som strategiska resurser och skapar värde genom hela systemens livscykel – från behovskartläggning och upphandling till förvaltning, vidareutveckling och avveckling.

Hos oss får du arbeta i skärningspunkten mellan teknik, verksamhetsutveckling, informationshantering, integritet och informationssäkerhet. Du blir en viktig rådgivare och samarbetspartner för chefer, tjänsteägare, systemägare samt projekt- och utvecklingsmiljöer över hela organisationen.

Detta är en spännande möjlighet för dig som vill kombinera facklig fördjupning med utvecklingsarbete och som vill påverka hur länsstyrelsen förvaltar och använder information och data.

Varför välja oss?

Hos oss får du:

• en central roll i länsstyrelsens digitala utveckling
• möjlighet att påverka hur information och data ska användas i framtidens tjänster
• spännande arbetsuppgifter i skärningspunkten mellan teknik, information och organisationsutveckling
• möjlighet att delta i och driva tvärvetenskapliga utvecklings- och digitaliseringsprojekt
• en kompetent och engagerad arbetsmiljö
• goda möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling
• lön enligt överenskommelse
• flexibel arbetstid
• träningsfaciliteter och möjlighet att träna under arbetstid
• anställningsvillkor enligt länsstyrelsen med bra pensions- och försäkringssystem

Om tjänsten

• Ledig 100 % fast tjänst som rådgivare/seniorrådgivare med omedelbar tillträde.
• Den som anställs kommer att placeras i en tjänstekategori beroende på kraven för tjänsten, utbildning och erfarenhet, jfr. lagstiftning och avtal.
• För tjänsten som seniorrådgivare kommer vi att lägga särskild vikt vid relevant erfarenhet, facklig tyngd samt förmåga att ta initiativ och driva utvecklingsarbete och processer.
• Arbetsort: Hamar, men vi kan erbjuda olika former av flexibilitet för dig med rätt kompetens.

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• identifiera krav på dokumentation och arkivering i länsstyrelsens informationssystem och arbetsprocesser
• säkerställa att dokumentations- och arkiveringskraven uppfylls i enlighet med gällande regelverk
• tillvarata informations-- och dokumentationsperspektivet genom hela systemens livscykel, från behovskartläggning och upphandling till förvaltning och avveckling
• bidra till att dokumentations- och arkiveringskrav beaktas tidigt i upphandlingar, utvecklingsprojekt och förändringsprocesser
• vidareutveckla länsstyrelsens arbete med ”ordning i det egna huset” som grund för insikt, datadelning och tjänsteutveckling
• fungera som rådgivare och sparringpartner för tjänsteägare, systemägare och projektledare
• bidra till bättre datakvalitet, informationsflöde och datadelning mellan system och organisatoriska enheter
• delta i och leda tvärvetenskapliga arbetsgrupper, facknätverk och utvecklingsprojekt
• bidra till att integritet och informationssäkerhet tillvaratas vid utveckling och förvaltning av informationssystem och arbetsprocesser

Kvalifikationskrav

Du bör ha bakgrund inom informationshantering, dokumenthantering, arkiv, digitalisering, verksamhetsutveckling, systemadministration, datahantering eller andra relevanta ämnesområden. Det är viktigt att du förstår sambandet mellan information, arbetsprocesser, teknik och verksamhetens behov.

Du har relevant högskoleutbildning. Särskilt relevant erfarenhet kan kompensera för utbildningskravet.

Det ställs krav på goda kommunikationsfärdigheter på norska, både skriftligt och muntligt.

Önskvärda kvalifikationer

Det är en fördel om du har erfarenhet från ett eller flera av följande områden:

• informations- eller dokumenthantering
• dokumentations- och arkivkrav i digitala lösningar
• gedigen digital kompetens och förmåga att använda teknik på ett innovativt sätt i affärsprocesser
• processkartläggning och verksamhetsutveckling
• informationssystem och systemförvaltning
• datakvalitet och informationsstyrning
• offentlig förvaltning
• upphandlingar och kravspecifikationer
• integritet och informationssäkerhet
• projekt- och utvecklingsarbete

Önskvärda egenskaper

Vi tror att du kommer att lyckas i rollen om du:

• ser sammanhang och har en god helhetsförståelse
• har god genomförande- och leveransförmåga
• är en duktig processledare som skapar framdrift och engagemang
• samarbetar väl tvärs över olika fackmiljöer
• kommunicerar komplexa problemställningar på ett begripligt sätt
• arbetar strukturerat, målinriktat och noggrant
• är analytisk, lösningsorienterad och utvecklingsinriktad

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Innlandets länsstyrelse vill att personalstyrkan ska spegla mångfalden i befolkningen och uppmanar därför alla som är kvalificerade enligt utlysningstexten att söka hos oss. Vi anpassar arbetsplatsen om du har behov av det.

Vi ber aldrig om Bank-ID-uppgifter under ansökningsprocessen. 

Ett utdrag ur brottsregistret – högst tre månader gammalt – krävs för alla tjänster inom tandvården, folkhögskolorna och gymnasieskolorna.

Vi vill uppmärksamma att alla sökande hamnar på en offentlig sökarlista, jfr. offentlighetslagen § 25. Undantag från offentliggörande görs endast i undantagsfall och du måste motivera varför du ska undantas från offentliggörande i textfältet i ansökan.   

Länsstyrelsen är en verksamhet i utveckling och förändring. Arbetsuppgifter, ansvarsområden och organisation kan därför utvecklas och förändras i takt med organisationens behov.

Vi förbehåller oss rätten att överflödiga medarbetare inom länsstyrelsen kan ha företräde till tjänsten.

Innlandets länsstyrelse använder ett elektroniskt ansökningsformulär.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan.

Länk till ansökningsformuläret: Ansök här