Är du en av våra nya medarbetare?

Beskrivning

Kompetanse har en ledig 100 % vikariatstjänst från 4/1-2027 till 12/11-2027 som rådgivare vid enheten för examination och dokumentation. Huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara att ta fram dokumentation för yrkesutbildningen och privatstuderande, handlägga ansökningar från privatstuderande samt upprätthålla rutinebeskrivningar inom området. Dessutom kan det bli aktuellt att bidra med examensarbete på skolägarnivå inom gymnasieutbildningen.

Om enheten

Tjänsten ingår i avdelningen för Kompetens och tandhälsa i Innlandets länsstyrelse. Avdelningen för yrkesutbildning och skolverksamhet består av 37 medarbetare och är organiserad i tre enheter (yrkesutbildning, antagning och skolverksamhet samt examens- och dokumentationsenheten). Enheten för examination och dokumentation har 6 anställda och har det övergripande ansvaret för anordnandet av elev-- och privatistprov i Innlandets länsstyrelse, samt utfärdandet av yrkesexamina, examensbevis och kompetensbevis för enheten för yrkesutbildning och yrkesutbildning. Enheten samarbetar nära med gymnasieskolorna och deltar i regionalt och nationellt examenssamarbete med andra län. Examens- och dokumentationsområdet är under förändring. Vill du vara med och utveckla detta område i enlighet med lagar, förordningar och givna ramar kan du vara rätt person för oss.

Vi söker dig som

• är nyfiken och intresserad av att tillägna dig kompetens inom nya och okända ämnesområden
• är utvecklingsinriktad
• är initiativrik, engagerad och lösningsorienterad
• är bra på att samarbeta med andra, men kan också arbeta självständigt
• värdesätter en kultur av kunskapsdelning som bidrar till kompetensutveckling för dig själv, andra medarbetare och samarbetspartner
• är noggrann, strukturerad och effektiv

Vi erbjuder

• en spännande och fackligt utvecklande tjänst för ett viktigt samhällsuppdrag
• en organisation som präglas av engagemang och hög sakkunskap
• mentorprogram under en introduktionsfas
• möjlighet till kompetensutveckling inom prioriterade ämnesområden
• bra arbetsmiljö med kvalificerade medarbetare’
• moderna lokaler med faciliteter som träningsrum, kaffebar och bra matsal centralt i Hamar
• flexibel arbetstid
• arbetsplatsen är länsstyrelsens byggnad i Hamar med möjlighet till viss hemarbete när det är relevant
• lön enligt överenskommelse
• länsstyrelsens anställningsvillkor med bra pensions- och försäkringsordningar

Om tjänsten:

• 100 % vikariat
• tidsperiod: 4/1-2027 – 12/11-2027
• arbetsplats: i länsstyrelsens byggnad i Hamar
• vissa resor måste räknas med

Arbetsuppgifter:

• utfärdande av yrkesexamensbevis, betyg och kompetensbevis för yrkesutbildningen
• ärendehantering inom enhetens arbetsområden
• framställning av dokumentation för privatstuderande
• besvara förfrågningar muntligt och skriftligt som rör enhetens ansvarsområden
• informations- och vägledningsarbete
• samarbete med andra enheter, län och organisationer inom områden som är relevanta för tjänsten
• bidra till utveckling inom tjänstens arbetsområden
• bidra till planering, genomförande och kvalitetssäkring av elev- och privatistprov i samarbete med gymnasieskolorna i länet vid behov
• andra arbetsuppgifter kan tillkomma

Önskade kvalifikationer:

• relevant högre utbildning, minst kandidatexamen
• erfarenhet från gymnasieutbildning och kunskap om ärendehantering
• erfarenhet av examensarbete och framställning av betyg och kompetensbevis inom gymnasieutbildningen
• god förmåga att kommunicera med våra användare, skolor och andra samarbetspartner
• goda digitala färdigheter
• gärna erfarenhet av InSchool, PAS, VIGO och Elements
• god skriftlig och muntlig uttrycksförmåga

Önskvärda egenskaper:

• du är öppen och ingjuter förtroende med goda kommunikations- och samarbetsförmågor
• du kan arbeta systematiskt och målinriktat i förändringsprocesser
• du är framåtblickande och tar initiativ för att vidareutveckla arbetsuppgifter
• du har stor genomförande- och anpassningsförmåga och är resultatorienterad
• du har hög arbetsförmåga
• du är flexibel och behärskar självledarskap både individuellt och i team

Ansökan

Innlandets länsstyrelse vill att personalstyrkan ska spegla mångfalden i befolkningen och uppmanar därför alla som är kvalificerade enligt utlysningstexten att söka hos oss. Vi anpassar arbetsplatsen om du har behov av det. Personlig lämplighet kommer att vägas in.

Vi ber aldrig om Bank-ID-uppgifter under ansökningsprocessen. 

Ett utdrag ur brottsregistret – högst tre månader gammalt – krävs för alla tjänster inom tandvården, folkhögskolorna och gymnasieskolorna.

Vi vill uppmärksamma att alla sökande hamnar på en offentlig sökarlista, jfr. offentlighetslagen § 25. Undantag från offentliggörande görs endast i undantagsfall och du måste motivera varför du ska undantas från offentliggörande i textfältet i ansökan.   

Länsstyrelsen är en verksamhet i utveckling och förändring. Arbetsuppgifter, ansvarsområden och organisation kan därför komma att utvecklas och förändras i takt med organisationens behov.

Vi förbehåller oss rätten att överflödiga medarbetare inom länsstyrelsen kan ha företräde till tjänsten.

Innlandets länsstyrelse använder ett elektroniskt ansökningsformulär.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan.