Vi söker flera medarbetare som kan fylla olika roller inom användarservice och kommunikation. Brinner du för att arkivets användare ska ha bra webbplatser eller lättillgänglig information? Tycker du att kommunikation på sociala medier är bra? Då kan någon av våra tjänster vara något för dig!

Om sektionen

Landsarkivet i Inlandet förvaltar äldre och avslutade arkiv, samordnar privata arkiv och ger arkivvägledning till kommuner, företag och organisationer. Vi arbetar för att regionens samhällsminne ska dokumenteras, bevaras och tillgängliggöras för eftervärlden.

Länsarkivet bildades 1995 och är idag landets största länsarkiv. Sedan 2008 har vi varit värd för den kommunala uppgiftsgemenskapen IKA Opplandene, som hanterar analoga och digitala arkiv från 50 deltagande kommuner i Innlandet och Akershus. Landskapsarkivets drygt 30 medarbetare utgör ett kompetenscentrum för tekniska, arkivmässiga och historiska aspekter av området och vi bidrar till arkivutveckling och strategiarbete inom sektorn. Förutom hantering av historisk information bistår vi de deltagande kommunerna med kompetensutveckling och att säkerställa god dokumenthantering, till exempel genom arkivarkitektur, arkivplanering och bevarandeplaner. Fylkesarkivet har ett brett kontaktnät både inom och utanför organisationen och deltar i många regionala och nationella samarbeten utöver att ge tillgång och spridning direkt till medborgarna.

Utöver ansvaret för kommun- och fylkesarkiv har vi en samordnande roll för privatarkivarbetet i Norges inland.

Vi har nu flera obesatta tjänster efter flera år av rekryteringsstopp och medarbetare som gått i pension. Vi sker drfr flera profiler som kan fylla olika roller inom omrdena anvndartjnster och spridning. Arbetsuppgifterna i tjänsterna kommer att anpassas efter individens kompetens och färdigheter, och kan variera mellan de olika rollerna.

Vi söker kandidater med olika bakgrunder för att fylla olika roller. Tjänsterna kan innebära arbetsuppgifter inom dissemination, redaktionellt arbete, rådgivning/vägledning, ärendehantering och katalogisering. Arbetsuppgifterna är många och varierande, så vi ser gärna att du i din ansökningstext beskriver vad du skulle vilja arbeta med.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna faller under olika teman, och det är möjligt att kombinera tjänster över dessa.

Om du vill arbeta med förmedlingsuppgifter kan du till exempel arbeta med artiklar om arkiven, digitala och analoga utställningar, vara redaktör för våra webbplatser och SoMe, eller bidra till utvecklingen av nya sätt vi kan kommunicera på. Du kan spela en viktig roll i att utveckla och kommunicera relevant innehåll till olika målgrupper.

Under temat rådgivning och vägledning kan du ge utbildning och professionellt stöd till både arkivbildare och användare. Du kommer att arbeta med återsökning och ärendehantering av förfrågningar i både digitala och analoga arkiv samt göra arkivmässiga och juridiska bedömningar.

Vi har ständigt nya projekt och här kan du få möjlighet att prova på rollen som projektledare.

Vi behöver även professionell kvalitetssäkring, intern superuser i ärende-/arkivsystemet och lösningsarkitekt i kontorsstödsverktyg från MS365

Oavsett sammansättning förväntas deltagande i sektionens övriga verksamhet och andra förekommande arbetsuppgifter.

Du måste ha

• Högskoleutbildning, företrädesvis på masternivå/minimalt kandidatexamen, inom ett relevant område (t.ex. arkiv, kulturhistoria, historia, administrativ informatik, digital humaniora, juridik, digital kommunikation och biblioteksvetenskap).
• God praktisk erfarenhet kan kompensera för utbildningskrav
• God digital kompetens

Vi ser gärna att du har flera av dessa

• Erfarenhet av historiska arkiv
• Erfarenhet av kommunikationsarbete på olika sociala medier och webbplatser
• God kunskap om relevant lagstiftning och riktlinjer
• God kommunikations- och kommunikationsförmåga
• . och kommunikationsförmåga
• God kunskap om offentlig förvaltning
• Praktisk erfarenhet av dokumenthantering
• Kunskap om mediekonvertering och filformat
• Kunskap om arkivhantering i specialiserade system och gemensamma publika lösningar
• Uppdaterad kunskap om standarder som används i arkivsammanhang
• God kännedom om produkterna i MS365
• Körkort klass B

Du kan beskrivas med minst fyra av dessa egenskaper

• Du är en relationsbyggare med god samarbetsförmåga och serviceinriktning
• Du arbetar bra i team, men även ensam
• Du är noggrann, strukturerad, effektiv och kvalitetsmedveten
• Du är kreativ och har ett öga för detaljer
• Du tillägnar dig ny kunskap snabbt och är flexibel och förändringsbenägen
• Du är en initiativtagare och drivkraft med stor genomförandeförmåga
• Du har förmågan att hitta bra lösningar
• Du är bra på att prioritera arbetsuppgifter
• Du har god kommunikationsförmåga på norska, både skriftligt och muntligt

Personlig lämplighet kommer att betonas

Om tjänsten

• Sektionen är placerad på Fakkelgården i Lillehammer, men vi kan erbjuda olika former av flexibilitet för den som har rätt kompetens
• Kandidater med tillsynsuppgifter förväntas åka på tillsyn/inspektion till våra medlemskommuner, leda kurser och konferenser samt hålla föreläsningar
• Den som tillsätts på tjänsterna placeras i en befattningskod beroende på utbildning och erfarenhet, jfr lag och avtalsbestämmelser. lag och avtal.
  
  

Vi erbjuder

• Spännande, utmanande och utvecklande arbetsuppgifter i landets största landstingsarkiv
• En professionell arbetsmiljö med skickliga kunskapsarbetare
• Professionell uppdatering och personlig utveckling genom deltagande i kurser och konferenser
• Lön och arbetsvillkor enligt avtal
• God pensionsordning, välfärdssystem och flexibla arbetstider

Möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan

Ansökan

Landstinget Västernorrland vill att dess personalstyrka ska spegla mångfalden i befolkningen och uppmuntrar därför alla som är kvalificerade enligt annonstexten att söka till oss. Vi anpassar arbetsplatsen om du behöver det. Personlig lämplighet kommer att betonas.

Vi frågar aldrig efter Bank ID-uppgifter i ansökningsprocessen.

Polisintyg - ej äldre än tre månader - krävs för alla tjänster inom tandvården, folkhögskolor och gymnasieskolor.

Observera att alla sökande förs upp på en offentlig lista över sökande, jfr offentlighets- och sekretesslagen § 25. Undantag från publicering görs endast i undantagsfall och du måste motivera varför du ska undantas från publicering i ansökans textfält.

Landstinget är en organisation i utveckling och förändring. Arbetsuppgifter, ansvarsområden och organisation kan därför komma att utvecklas och förändras i takt med organisationens behov.

Vi förbehåller oss rätten att ge företräde till övertaliga medarbetare inom landstinget.

Landstinget i Halland använder ett elektroniskt ansökningsformulär.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan.