Är du yrkesmässigt nyfiken och vill vara med och utveckla? Har du erfarenhet av projektledning och arkiv? Vi söker dig som har erfarenhet av att tillgängliggöra arkiv, är van att arbeta i projekt med snäva deadlines och kvalitetskrav på leveranser, vill ta ansvar och gärna tar en ledarroll och initierar utveckling. Du är tillmötesgående, har god kommunikationsförmåga och trivs med att arbeta i team.

Länsarkivet har stora och små ordningsuppdrag av kommun- och landstingsarkiv, både analoga och digitala. Vi söker en person som kan leda dessa projekt, hantera avtalen samt ta på sig rollen som systemförvaltare av arkivsystemet ASTA. Det kan även förekomma arbete med privata arkiv.

Om sektionen

Länsarkivet Inlandet förvaltar äldre och avslutade arkiv, samordnar privata arkiv och ger arkivvägledning till kommuner, företag och organisationer. Vi arbetar för att regionens samhällsminne ska dokumenteras, bevaras och tillgängliggöras för eftervärlden.

Länsarkivet bildades 1995 och är idag landets största länsarkiv. Sedan 2008 har vi varit värd för den kommunala uppgiftsgemenskapen IKA Opplandene, som hanterar analoga och digitala arkiv från 50 deltagande kommuner i Innlandet och Akershus. Landarkivets drygt 30 medarbetare utgör ett kompetenscentrum för tekniska, arkivmässiga och historiska aspekter inom området och vi bidrar till arkivutveckling och strategiarbete inom sektorn. Förutom hantering av historisk information bistår vi de deltagande kommunerna med kompetensutveckling och att säkerställa god dokumenthantering, till exempel genom arkivarkitektur, arkivplanering och bevarandeplaner. Landsarkivet har ett brett kontaktnät både inom och utanför organisationen och deltar i många regionala och nationella samarbeten utöver att tillhandahålla tillgång och spridning direkt till medborgarna.

Utöver ansvaret för kommun- och landstingsarkiv har vi en samordnande roll för privatarkivarbetet i Inlandet.

Landsarkivet har stora och små ordningsuppdrag av kommun- och landstingsarkiv, både analoga och digitala. Vi söker en person som kan leda dessa projekt, hantera avtalen samt ta på sig rollen som systemförvaltare av arkivsystemet ASTA. Det kan även bli aktuellt med visst arbete med privata arkiv. Den som anställs kan på sikt få en roll som teamledare.

Arbetsuppgifter

• Operativt ansvar för att ingå och följa upp olika uppdragsavtal
• Projektledare för olika projekt inom ordning och konvertering
• Systemförvaltning av arkivsystemet ASTA
• Utveckling av området: Hur teknik och innovation kan utnyttjas och stödja arbetet, inklusive ökat fokus på data, metadata och datakvalitet
• Genomföra bevarandebedömningar
• Utveckla arkivbeskrivningar och mallar för dessa
• Utveckla metodik och rutiner
• Fallhantering

Deltagande i sektionens övriga sektionens övriga verksamhet och övrigt förekommande arbete

Kvalifikationskrav

• Erfarenhet av projektledning, gärna med hjälp av projektguiden och agil metodik
• Kunskap om relevant lagstiftning och avtal, samt statens standardavtal
• Erfarenhet av organisatoriskt arbete, företrädesvis inom offentliga arkiv
• Kunskap om digitalt skapade arkiv
• Magisterexamen inom ett relevant område såsom arkiv, administrativ informatik, kulturhistoria, historia, samhällsvetenskap eller juridik
• Kunskap om relevanta samhällsvetenskap eller juridik
• God digital kompetens
• Körkort klass B

Kandidatexamen kombinerat med gedigen praktik kan i vissa fall kompensera för utbildningskrav

Önskade kvalifikationer

• God kunskap om kommun- och landstingsarkiv, uppgifter och förvaltningshistoria
• God erfarenhet av arkivsystemet ASTA.
• Erfarenhet av att arbeta i en arkivinstitution
• Erfarenhet av offentlig ärendehantering
• Kunskap om RIC (RecordsInContext) och eventuellt andra standarder
• God skriftlig och muntlig presentationsteknik

Personliga egenskaper

• Du gillar att ta initiativ och är en drivande kraft med stor implementeringsförmåga
• Du har analytisk förmåga och arbetar enligt en plan
• Du är en relationsbyggare med god affärsförståelse
• Du är flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att prioritera
• Du har hög professionell integritet

Personlig lämplighet kommer att betonas

Om tjänsten

• 100% tillsvidareanställning som senior advisor/rådgivare
• Sektionen är baserad på Fakkelgården i Lillehammer, men vi kan erbjuda olika former av flexibilitet för den som har rätt kompetens
• Kandidaten i fråga förväntas kunna ge vägledning/inspektion till våra deltagande kommuner, samt hålla kurser och föreläsningar. Vi erbjuder
  • Möjligheter att utveckla din egen position och arbetsområde
  • Spännande, utmanande och utvecklande arbetsuppgifter i landets största landstingsarkiv
  • En professionell arbetsmiljö med skickliga kunskapsarbetare
  • Facklig uppdatering och personlig utveckling genom deltagande i kurser och konferenser
  • Lön och arbetsvillkor enligt avtal

  God pensionsordning, välfärdssystem och flexibla arbetstider

  
  
  

  Ansökan

  Inlands läns landsting vill att dess personalstyrka ska spegla mångfalden i befolkningen och uppmuntrar därför alla som är kvalificerade enligt annonstexten att söka hos oss. Vi anpassar arbetsplatsen om du behöver det. Personlig lämplighet kommer att betonas.

  Vi ber aldrig om Bank ID-uppgifter i ansökningsprocessen.

  Polisintyg - ej äldre än tre månader - krävs för alla tjänster inom tandvården, folkhögskolor och gymnasieskolor.

  Observera att alla sökande förs upp på en offentlig lista över sökande, jfr offentlighets- och sekretesslagen § 25. Undantag från publicering görs endast i undantagsfall och du måste motivera varför du ska undantas från publicering i ansökans textfält.

  Landstinget är en organisation i utveckling och förändring. Arbetsuppgifter, ansvarsområden och organisation kan därför komma att utvecklas och förändras i takt med organisationens behov.

  Vi förbehåller oss rätten att ge företräde till dem som är övertaliga inom landstinget.

  Landstinget använder ett elektroniskt ansökningsformulär.

  Vi ser fram emot att ta emot din ansökan.

  
  Länk till ansökningsformulär: Ansök här