Vill du hjälpa våra skolor att uppnå en effektivare och mer strukturerad vardag, och samtidigt vara ett viktigt stöd för både ledning och uppväxtförvaltning?

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administrativ resurs i en delad tjänst mellan två skolor och uppväxtkontoret. Tjänsten är central för att säkerställa ett bra flöde i administrativa arbetsuppgifter, hög kvalitet i dokumentation och ett gott samarbete över enhetsgränserna.

Du kommer att arbeta nära rektorer och tillväxtförvaltningen och bidra till att frigöra tid för pedagogiskt och strategiskt ledarskap genom att stärka den administrativa verksamheten. Rollen ger en varierad arbetsdag med stor kontaktyta och möjlighet att påverka struktur, system och kvalitet inom kommunens uppväxtsektor. Tjänsten är en administrativ rådgivarfunktion utan personalansvar eller pedagogiskt ledningsansvar och ska stödja rektor och uppväxtförvaltningen i administrativa och samordnande arbetsuppgifter.

Tjänsten är en administrativ rådgivarfunktion utan personalansvar eller pedagogiskt ledningsansvar.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och fördelas mellan skolorna och tillväxtkontoret, och kommer bland annat att innefatta:

• Administrativ ärendehantering, dokumentation och arkivering i kommunala system
• Uppföljning av nationella prov, undersökningar och rapportering (GSI etc.)
• Systemstöd till skolorna.)
• Systemansvar och superanvändarfunktion i relevanta digitala verktyg
• Beredning av förslag till beslut, skrivelser och annan formell kommunikation
• Säkerställa gott dokumentflöde och efterlevnad av rutiner
• Samordning av transporter, evenemang, praktikplatser och kultursatsningar
• Beställning och uppföljning av inköp och utrustning samt administrativt stöd i ekonomiarbetet
• Arbete med schemaläggning, resursöversikt och frånvarouppföljning
• Delta i ledningsgruppen med ansvar för administrativa och operativa bidrag
• Bidra till HMS-arbetet genom administrativa stöduppgifter kopplade till system, dokumentation och samordning
• Ge administrativt stöd till rektor i elev- och personalfrågor utan självständigt uppföljnings- eller beslutsansvar

Rollen innebär inte personalansvar, pedagogisk ledning eller självständig beslutanderätt. Ansvaret för ledning, personaluppföljning, HMS och pedagogiskt utvecklingsarbete ligger hos rektor.

Kvalifikationer

• Skoleutbildning, grundskollärare/allmänlärare eller motsvarande
• Vidareutbildning inom skoladministration, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Erfarenhet från administrativt arbete, gärna från offentlig sektor
• Särskilt god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya datasystem
• Kunskap om relevanta system (t.ex. Visma, Elements, Conexus eller motsvarande)
• Mycket god skriftlig och muntlig presentationsförmåga
  
• Erfarenhet från skol- eller utbildningssektorn
• Erfarenhet av ärendehantering och offentlig förvaltning
• Förståelse för regelverk kopplat till skol- och elevärenden

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, noggrann och har god systemförståelse
• Arbetar självständigt och tar eget ansvar för utvecklingen
• Har god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott bemötande
• Är flexibel och hanterar en varierad och ibland hektisk arbetsdag
• Har hög integritet och förmåga att hantera känslig information
• Har god rollförståelse
• Är serviceinriktad och lösningsorienterad
  

Vi betonar lojalitet med Løten kommuns etiska riktlinjer och värderingar: Respekt, ansvar och mod.
Vi lägger stor vikt vid att du är motiverad och personligen lämpad för tjänsten.

Vi erbjuder

• En omväxlande och meningsfull arbetsdag inom ett viktigt samhällsområde
• Möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner och system
• Nära samarbete med kompetenta chefer och specialister
• En inkluderande och utvecklingsorienterad arbetsmiljö
• Goda pensions- och försäkringsvillkor inom kommunal sektor

I övrigt erbjuds du en anställning på de villkor som följer av gällande lagar, förordningar och kollektivavtal, med förmånliga pensions- och försäkringsvillkor.

Ansökan skickas elektroniskt via Webcruiter och all dokumentation som du önskar ska beaktas ska laddas upp som en bilaga till ansökan.

Vi ber sökande att skriva ansökningsbrev och CV direkt i ansökningsportalen och inte bifoga dem.

Test, examensbevis och bilagor ska bifogas ansökan, och vi uppmanar dig att använda Diploma Portal för dokumentation av utbildning.

Utbildning som genomförts utanför Norge ska vara godkänd av NOKUT (före 1 januari 2023) eller norska Högskoleverket (HK-dir), och godkännandet ska vara dokumenterat. Läs mer på https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktuppgifter

Normann, Aril, Rektor Østvangskolen, 94018130
Løvholm, Erik, rektor Ådalsbruksskolan, 95144298
Henden, Aina Øyen, kommunal utbildningschef, 48891938

Arbetsplats

Kildevegen 1
2340 Løten 2340 Løten

Nyckelinformation:

Arbetsgivare: Løten kommun
Arbetsgivare: Løten kommun

Referens nr: 5121477122
Anställningsprocent: 100%
Tillsvidare
. Sista ansökningsdag: 31.05.2026
.
Annons