Vi söker 1–2 strukturerade, proaktiva och serviceinriktade medarbetare till en stor och spännande FoU-miljö i tillväxt. I denna roll kommer du att ha en central funktion som stöd för chefer och medarbetare och bidra till en effektiv verksamhet.
Du kommer att vara en viktig bidragsgivare till utbildning, god struktur, hög kvalitet i stödprocesserna och en välfungerande arbetsmiljö. Rollen kräver att du trivs i skärningspunkten mellan människor, system och organisation och att du har förmågan att skapa flyt i en varierad arbetsvardag.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att arbeta med:
Administrativa och koordinerande uppgifter:
Planera och bistå vid ledningsmöten (dagordning, protokoll och uppföljning).
Bidra till struktur, standardisering och effektivisering av arbetsprocesser.
Bistå vid resursplanering och uppföljning av projekt.
Uppföljning och utveckling av interna styrnings- och planeringssystem.
Stödja den dagliga driften, såsom möteskoordinering, rapportering, tidsregistrering och uppföljning av sjukfrånvaro.
Drivkraft inom HMS-arbetet för avdelningen.
Planera och genomföra interna evenemang, sammankomster och workshops.
Samordna användningen av lokaler och uppföljning av leverantörer.
Utbildning och kompetensutveckling:
Introduktion och utbildning av nya medarbetare.
Planera, organisera och genomföra interna och externa kurser.
Säkerställa dokumenterad och spårbar utbildning i enlighet med krav och riktlinjer.
Utveckla och underhålla e-lärandelösningar och utbildningsmaterial.
Bidra till struktur och systematik i verksamhetens kompetensutveckling.
Strukturera och genomföra utbildning.
Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom administration, HR, pedagogik, teknik eller liknande.
Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll, gärna från en teknisk eller kompetensintensiv miljö.
God systemförståelse och gedigen digital kompetens.
Goda kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
Förmåga att skapa goda relationer och samarbeta tvärs över organisationen.
Vi tror att du kommer att lyckas i rollen om du:
Är strukturerad, initiativrik och har hög genomförandeförmåga.
Är bra på att bygga relationer.
Har integritet och tar ansvar för dina egna uppgifter.
Är flexibel och trivs i en varierad och ibland hektisk arbetsdag.
Är lösningsorienterad och bidrar positivt till arbetsmiljön.
Detta kan vi erbjuda dig:
Goda karriärmöjligheter i ett företag i tillväxt.
En arbetsmiljö med en kultur som syftar till att lyfta varandra, baserad på våra värderingar: engagemang, precision och omtanke.
En stabil och trygg arbetsplats med konkurrenskraftiga villkor.
Flexibla arbetstidsordningar.
Bra ordningar för pensionssparande, lön och föräldraledighet.
Sjukförsäkring.
Företagssportlag och sociala evenemang.
Möjlighet att hyra företagsstugor via industriparken.
Ledigt under påsk och jul mot att vi arbetar in 12 minuter varje dag.
Sökande måste uppvisa giltigt utdrag ur brottsregistret och kunna genomgå säkerhetsprövning av nationella säkerhetsmyndigheter.