På NKT i Karlskrona utvecklar och tillverkar vi högspänningskablar som möjliggör övergången till förnybar energi. Här blir du en del av ett internationellt teknikcenter med avancerade testhallar för högspänning, modern kabelproduktion och kabelläggningsfartyget NKT Victoria. Som Connectors samarbetar vi för att utveckla innovativ teknik som kopplar samman en grönare och mer hållbar värld. NKT har sitt huvudkontor i Danmark och bedriver verksamhet i mer än 30 länder. NKT – Vi kopplar samman en grönare värld. www.NKT.com.
Arbetsbeskrivning:Att leverera högkvalitativ projektdokumentation och digitala arbetsflödenÄr du intresserad av att leda ett team som tar fram högkvalitativ projektdokumentation och stöder viktiga högspänningskabelprojekt som formar omställningen till grön energi? Som chef för dokumenthantering kommer du att spela en central roll i att upprätthålla och förbättra NKT:s projektgenomförande genom att utveckla processer, verktyg och system som säkerställer dokumentation av hög kvalitet i anbud och projekt.
Detta är en spännande möjlighet att bli en del av ett globalt företag på tillväxtresa, där digitalisering, samarbete och kontinuerlig förbättring stöder vår utveckling. Du kommer att vara en pålitlig partner för projekt- och anbudsteamen och säkerställa efterlevnad, struktur och effektivitet i alla dokumentationsflöden.
Utveckla NKT:s projektdokumentation till högsta nivåI denna roll kommer du att ansvara för NKT:s dokumenthanteringsfunktion i projekt och anbud. Du kommer att säkerställa effektiva processer, höga kvalitetsstandarder och efterlevnad genom hela dokumentationens livscykel, samtidigt som du fungerar som huvudkontakt för dokumentationsrelaterade frågor.
Du kommer att leda ett internationellt team av specialister inom dokumentkontroll och säkerställa optimal resursfördelning samt ett nära samarbete med våra projektteam.
Du kommer även att:• Utveckla och underhålla dokumentationsstrukturer, arbetsflöden och standarder för metadata.• Stödja våra anbudsteam med krav på dokumentkontroll och dokumentation.• Samordna granskningar, revisioner, milstolpar och slutliga dokumentleveranser.• Driva på processförbättringar, digitaliseringsinitiativ och automatiseringsmöjligheter.
Du rapporterar till chefen för Project Excellence. Tjänsten är placerad i Karlskrona, med enstaka resor till Transmission-kontor, projektplatser eller externa samarbetspartner.
Strukturerad ledare med engagemang för samarbete och förbättringDu trivs i en roll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande. En stödjande och motiverande ledarstil, i kombination med tydlig kommunikation, gör att du kan bygga upp ett effektivt samarbete mellan team och intressenter. Med fokus på processförbättring och digitala arbetsflöden arbetar du systematiskt för att leverera resultat av hög kvalitet.
Viktiga kvalifikationer• Erfarenhet av att leda team inom dokumenthantering, administration eller liknande funktioner.• Gedigen förståelse för dokumentationsstandarder, arbetsflöden och avtalsrelaterade krav.• God kunskap om dokumenthanteringssystem för företag, Excel, Power BI, SharePoint och Teams. Erfarenhet av M-Files ses som en fördel.• Kandidatexamen inom ett relevant område • Flytande engelska; ytterligare språk är en fördel.• Intresse för digitalisering, AI, automatisering och processförbättring.
Ansvara för dokumenthantering av högsta kvalitet i en global miljö för högspänningsprojekt NKT strävar efter att främja en mångfaldig organisation och en kultur där människor med olika bakgrunder kan trivas och inspireras att prestera på topp. Vi tror att en mångfaldig organisation möjliggör hållbara resultat och att en inkluderande och välkomnande kultur skapar en bättre arbetsplats.
Att börja på NKT innebär att du blir en del av en internationell, samarbetsinriktad och framåtblickande organisation. Du får möjlighet att utveckla dina ledaregenskaper, fördjupa dina kunskaper inom digitala verktyg och projektdokumentation samt bidra till kontinuerliga förbättringar inom hela vår verksamhet HV Solutions. Med stöd från erfarna kollegor och tillgång till globala bästa praxis kommer du att utvecklas professionellt samtidigt som du hjälper NKT att leverera projekt som möjliggör en grönare framtid.
”Som ledare kommer jag att stödja dig i din resa för att utveckla och stärka ditt team samt representera NKT i strategier och initiativ för att stärka vår position på marknaden”, säger rekryteringsansvarig Anders Brammesjö.
Läs mer om vårt erbjudande och lyssna på några röster från NKT Connectors här!
Vi granskar ansökningarna löpande, men vi rekommenderar att du ansöker senast 2026-10-11. Tänk på att personlighets- och kognitiva tester kan ingå i rekryteringsprocessen.