Inköp- och fastighetsavdelningen i banken är en avdelning med 8 anställda. Vi söker en strukturerad och initiativrik professionell konsult till vår avdelning. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa effektiva inköpsprocesser, god leverantörsuppföljning och bidra till en smidig drift av bankens anläggningar. Tjänsten innebär både operativa och administrativa arbetsuppgifter och du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor på avdelningen och övriga delar av organisationen.

Arbetsuppgifter

• Ingå och följa upp inköpsavtal i linje med bankens behov och riktlinjer
  
• Uppföljning av partners och leverantörer, inklusive kvalitetssäkring och utvärdering
  
• Utförande av inköp och beställningar
  
• Administration och uppföljning av bankens hyresavtal
  
• Fakturahantering och kontroll
  
• Budgetuppföljning och rapportering relaterat till inköp och fastighet
  
• Assistera i den dagliga driften av bankens anläggningar, inklusive samordning av praktiska uppgifter och underhåll
  
• Bidra till kontinuerlig förbättring av rutiner och processer inom ansvarsområdet
  

Kvalifikationer

• Relevant utbildning inom ekonomi, administration, fastighet eller inköp, minst kandidatnivå
  
• Erfarenhet från en liknande roll, inköpskompetens och förhandlingserfarenhet, gärna inom bank, finans eller fastighetsförvaltning
  
• God systemförståelse och erfarenhet av ekonomi- och inköpssystem
  
• Strukturerad, noggrann och med god implementeringsförmåga
  
• God samarbetsförmåga och serviceinriktning

Personliga egenskaper

• Förmåga att hantera många uppgifter samtidigt
  
• Resultatinriktad och målinriktad
  
• Planering, analytisk och noggrann
  
• Självständig och effektiv i utförandet av arbetsuppgifter
  
• God kommunikations- och samarbetsförmåga
  
• Tar initiativ och följer upp tills uppgiften är löst
  
• Bidrar till en god arbetsmiljö med en positiv attityd och gott humör

Vi erbjuder

• Arbeta på en offensiv avdelning med stor bredd och variation på arbetsuppgifter.
  
• En arbetsplats med fokus på en god arbetsmiljö och en stark professionell miljö.
  
• En bred kontaktyta mot många discipliner inom hela banken.
  
• Kollegor med olika bakgrund, kön och ålder.
  
• Professionell och personlig utveckling.
  
• Vi tar väl hand om våra medarbetare och har flexibla arbetstider, extra lediga dagar och förkortad arbetstid från juni till september. Vi har också ett förmånligt sparprogram som ger medarbetarna aktier i koncernen.