Är du en strukturerad och proaktiv administratör med erfarenhet från större företag? SSAB Special Steels söker nu en Executive Assistant som vill vara med och stötta divisionschefen i ett dynamiskt och internationellt sammanhang. Här får du en nyckelroll där du driver och utvecklar administrativa rutiner, koordinerar ledningsgruppens arbete och bidrar till effektivitet i hela divisionen. Om du har bred administrativ kompetens, är serviceinriktad med god systemvana och trivs med att vara spindeln i nätet – då kan detta vara din nästa utmaning! Välkommen med din ansökan!

Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.

Om tjänsten

Som Executive Assistant till divisionschefen för SSAB Special Steels får du en central roll i att driva och utveckla administrativa rutiner inom divisionen. Du ansvarar för kalenderhantering, mötesplanering, fakturahantering och reserelaterad administration. Du samordnar ledningsgruppens arbete, uppdaterar interna samarbetsytor och publicerar information på intranätet. Rollen innebär även att bistå vid kapitalmarknadsdagar, årsstämma och andra strategiska evenemang. Du arbetar nära både divisionschefen och ledningsgruppen och är en viktig länk i att skapa struktur och effektivitet i organisationen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Samordna och hantera kalender, möten och konferenser för divisionschefen och ledningsgruppen.
• Sköta fakturahantering, inköpsanmodan och attestering i system som SAP, IFS och HR-verktyg.
• Ansvara för resebokningar, visum, reseräkningar samt rapportering till Autolease.
• Administrera dokument, firmateckningar, arkivering och publicering på intranätet.
• Koordinera interna möten och evenemang såsom All Managers Meeting, kapitalmarknadsdagar och seminarier.
• Tillsammans med kollegor vara behjälplig vid marketing events, seminarier, konferenser, social media

Om dig

• Bred administrativ kunskap och erfarenhet från arbete på högre nivåer inom större gärna börsnoterat företag
• För att lyckas i rollen tror vi du är samarbetsvillig, gillar att se lösningar och inte är rädd för att ta initiativ
• Då saker kan röra sig snabbt i vår division är förmågan till justeringar, kommunikation och flexibilitet viktigt – en plan är utmärkt men det är slutresultatet som räknas!
• Som person är du ödmjuk, tillmötesgående och nyfiken
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration eller språk är meriterande

Vårt erbjudande

På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.

Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:

• Vinstdelning
• Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
• Friskvårdsbidrag

Rekryteringsprocessen

1. Ansök

2. Förinspelade frågor

3. Intervju

4. Tester

5. Referenstagning

6. Kom och träffa oss

7. Hälsoundersökning

8. Signera

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.

Har du frågor angående tjänsten?

Kontakta gärna Sylvia Kedziora-Holmqvist, Talent Coordinator via mail - sylvia.kedziora.holmqvist@ssab.com

Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.

Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-254 000.

Några ord från din blivande kollega

"Hos SSAB Special Steels får du verkligen vara med och göra skillnad. Som Executive Assistant till divisionschefen är du navet i vår organisation – du driver administrativa rutiner, koordinerar ledningsgruppens arbete och bidrar till att skapa struktur och effektivitet. Det är en roll för dig som är proaktiv, serviceinriktad och gillar att ha koll på läget. Vi ser fram emot att få med dig i teamet!"