Studier visar att kvinnor och underrepresenterade grupper ofta tvekar att söka ett jobb om de inte uppfyller alla krav. På Stegra bygger vi ett resultatinriktat och hållbart företag – och vi behöver ett mångfaldigt och inkluderande team för att lyckas med det.
Om du delar vår passion men inte uppfyller alla kvalifikationer uppmuntrar vi dig ändå att söka. Du kan vara den perfekta kandidaten för den här tjänsten, eller för en annan i takt med att vi växer.
På Stegra bygger vi inte bara en anläggning, vi bevisar att hållbar industri är möjlig. Och för att göra det behöver vi människor som du.
Bli en del av ett team där säkerheten kommer i första hand. Där vi stöttar varandra, lär oss av våra erfarenheter och skapar utrymme för alla att växa och bidra. Det här är din chans att vara en del av något stort – samtidigt som du är närmare naturen och lever ett balanserat, meningsfullt liv.
Dina arbetsuppgifter
Just nu söker vi en dokumentansvarig till vårt informationshanteringsteam. I den här rollen rapporterar du till vår chef för informationshantering och ingår i vår projektleveransavdelning. Teamet ansvarar för att säkerställa att teknisk dokumentation och projektinformation är strukturerad, spårbar, tillgänglig och hanteras på ett enhetligt sätt genom hela Boden-projektet.
Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning
Plats: Boden
Som dokumentansvarig kommer du att stödja den dagliga hanteringen av projektdokumentation och bidra till att informationen flödar effektivt mellan interna team, EPCM-partner, entreprenörer och leverantörer. Du kommer att arbeta mycket i vårt elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS) och spela en viktig roll för att upprätthålla dokumentkvaliteten, stödja projektteamen och förbättra dokumenthanteringsrutinerna i hela projektet.
Specifikt för denna roll kommer de dagliga arbetsuppgifterna att omfatta följande, men eftersom vi är ett växande företag med mycket få silor mellan teamen kan även andra uppgifter ingå.
Hantera och underhålla projektdokumentation i vårt elektroniska dokumenthanteringssystem, Omega 365
Underhålla huvuddokumentregister (MDR) och dokumentdistributionsmatriser (DDM) för ditt tilldelade projektområde
Säkerställa att dokument arkiveras, distribueras, spåras och underhålls korrekt i enlighet med projektets rutiner
Stödja interna team, entreprenörer och leverantörer med inlämning av dokument, metadata, åtkomstbehörigheter och dokumentflöden
Ge vägledning och utbildning till projektgruppens medlemmar om dokumenthanteringsprocesser och -system
Stödja projektgrupper i att hitta och sammanställa dokumentation som krävs för byggnation, efterlevnad av regelverk och överlämning
Bidra till den kontinuerliga förbättringen av rutiner för dokumentkontroll, instruktioner och arbetssätt
Kontrollera dokumentens kvalitet och efterlevnad samt besvara informationsförfrågningar och tekniska frågor som rör dokumentationen
Vad du bidrar med
Du är nyfiken och tror att verkliga framsteg uppnås när vi arbetar tillsammans. Du är inte rädd för att ifrågasätta gamla tankesätt och du behandlar andra med respekt när du gör det. På Stegra värdesätter vi människor som tar initiativ, bygger förtroende och bidrar till att skapa en arbetsplats där alla kan prestera sitt bästa.
Specifikt för denna roll vill vi gärna se att du uppfyller en stor del av kraven nedan
Minst 5 års erfarenhet som dokumentansvarig eller i en liknande roll inom informationshantering
God förståelse för dokument- och datakrav inom byggbranschen eller i stora projektmiljöer
Erfarenhet av att arbeta med elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS)
Erfarenhet av Omega 365 och Autodesk Construction Cloud ses som en fördel
God förståelse för huvuddokumentregister, dokumentdistribution, metadata och dokumentflöden
Stark organisationsförmåga och noggrannhet
Förmåga att samarbeta effektivt i tvärvetenskapliga team och med externa intressenter
Goda kommunikations- och tidsplaneringsfärdigheter, samt professionella kunskaper i engelska
Förmåner hos Stegra
Hos Stegra blir du en del av ett företag där ditt arbete har en verklig inverkan på klimatet, branschen och framtida generationer. Vi bygger en kultur som bygger på säkerhet, förtroende och inkludering, där människor känner sig stödda att växa och utvecklas.
Du får en rättvis och konkurrenskraftig lön i enlighet med kollektivavtal, tillsammans med förmåner som upp till 30 dagars betald semester, tjänstepension, föräldraförmåner och försäkring. Om du behöver stöd med flytt eller invandring hjälper vår flyttavdelning dig genom processen, oavsett om det gäller tillstånd, bostad eller andra praktiska frågor. Du kan också njuta av förmåner som subventionerade gymmedlemskap och cykeluthyrning, plus de vardagliga fördelarna med ett liv närmare naturen.
Läs mer om förmånerna hos Stegra här.
Det här är Stegra
Stegra har som mål att förändra den globala stålindustrin genom att producera grönt vätgas, järn och stål – med målet att eliminera koldioxidutsläppen. I stället för kol använder vi grönt vätgas och fossilfri el, vilket innebär att våra huvudsakliga utsläpp kommer att bestå av vatten och värme.
Vår ambition är att senast 2030 producera 5 miljoner ton grönt stål årligen i vårt helt integrerade, digitaliserade och hållbara verk i Boden i norra Sverige – som just nu är under uppbyggnad. Men detta är bara början. Vår expertis inom grönt vätgas kommer att göra det möjligt för oss att minska koldioxidutsläppen i andra branscher än stålindustrin och därmed bana väg för en renare framtid.
Vår anläggning i Boden
Vår anläggning i Boden ligger strax väster om Boden stad, mitt i hjärtat av ett växande grönt industriellt centrum i norra Sverige. Det är där vi bygger ett av världens modernaste och mest hållbara stålverk – utformat med säkerhet, effektivitet och människor i fokus. Med bara 10 minuters pendling från staden har du nära till både spjutspetsteknik och de vardagliga fördelarna med att bo nära naturen, skolor och samhällslivet.