Dokumentkontrollant
Boden, Sweden
Anställningstyp Heltid
Jobbposition Dokumentkontrollant
Arbetsmodell På plats
Sista ansökningsdag ASAP
Är du den rätta?

Studier visar att kvinnor och underrepresenterade grupper ofta tvekar att ansöka om de inte uppfyller alla krav. På Stegra bygger vi ett påverkansdrivet, hållbart företag - och vi behöver ett mångsidigt, inkluderande team för att få det att hända.

Om du delar vår passion men inte uppfyller alla kvalifikationer, uppmuntrar vi dig att ansöka ändå. Du kanske passar perfekt för den här rollen, eller en annan när vi växer.

På Stegra bygger vi inte bara en anläggning, vi bevisar att hållbar industri är möjlig. Och för att göra det behöver vi människor som du.

Bli en del av ett team där säkerheten kommer först. Där vi stöttar varandra, lär oss under resans gång och ger utrymme för alla att växa och bidra. Det här är din chans att vara en del av något stort - samtidigt som du är närmare naturen och lever ett balanserat, målmedvetet liv.

Vad du kommer att göra

Vi söker en proaktiv och detaljorienterad Dokumentcontroller för att gå med i vårt dynamiska team. Denna roll är avgörande för att säkerställa integriteten, tillgängligheten och spårbarheten av teknisk dokumentation och data som ligger till grund för Boden-projektets framgång.

Som Document Controller kommer du att övervaka den sömlösa hanteringen av projektdokumentation, stödja implementeringen och kontinuerlig förbättring av vårt elektroniska dokumenthanteringssystem (EDMS) och fungera som en viktig kontaktpunkt mellan interna och externa intressenter. Tvärfunktionellt samarbete är viktigt för rollen och du kommer att driva bästa praxis i det bredare projektleveransteamet och se till att dokumentkontrollprocesser följs och tydligt kommuniceras som en del av ombordstigningen till Boden-projektet.

Vi föredrar att rollen är baserad i Boden men är öppna för Stockholm för rätt kandidat.

Huvudansvarsområden:
  • Bli en expert på vårt EDMS (OMEGA 365) och ge systemstöd och vägledning till projektgruppen.
  • Konfigurera och underhålla EDMS för att säkerställa att dokument arkiveras korrekt i enlighet med etablerade dokumentkontrollprocedurer.
  • Samarbeta med viktiga intressenter för att fylla i och underhålla varje Master Document Register (MDR) och Document Distribution Matrix (DDM) för ditt tilldelade projektområde, och se till att leveranser spåras och distribueras på lämpligt sätt.
  • Sätta upp automatiserade distributioner baserat på DDM för att säkerställa korrekt leverans av dokument till relevanta intressenter i rätt tid.
  • Hjälpa interna och externa parter att förbereda och skicka in dokumentation med korrekt metadata och åtkomstbehörigheter.
  • Hjälpa platsteamet att hitta och sammanställa dokumentation som krävs för regelefterlevnad och överlämning av projektet.
  • Ge individuellt stöd och utbildning till projektteamets medlemmar i dokumenthanteringsprocesser, inklusive lokalisering, export, granskning och godkännande av dokument.
  • Bidra till utveckling och förfining av dokumentkontrollprocedurer och arbetsinstruktioner.
  • Svara på informationsförfrågningar och tekniska frågor relaterade till dokumentation efter behov.
  • Bistå med uppgifter som att verifiera dokumentformatering och överensstämmelse med mallar, utskrift/skanning och hantering av fysiska dokumentarkiv.

Vad du tar med dig

Du är nyfiken och tror att verkliga framsteg sker när vi arbetar tillsammans. Du är inte rädd för att utmana gamla sätt att tänka - och du behandlar andra med respekt medan du gör det. På Stegra värdesätter vi människor som tar initiativ, bygger förtroende och hjälper till att skapa en arbetsplats där alla kan göra sitt bästa.

Specifikt för denna roll vill vi se att du kan kryssa i en hel del av rutorna nedan:

  • Kunskaper i engelska (skriftligt och muntligt), med förmåga att tydligt kommunicera teknisk information.
  • Examen i teknik, ett relaterat område eller motsvarande erfarenhet.
  • 5+ års erfarenhet av att arbeta som Document Controller eller i en liknande roll
  • .
  • En grundlig förståelse för dokument- och datakraven i byggprojekt
  • Tidigare erfarenhet av att arbeta med elektroniska dokumenthanteringssystem
  • Tidigare erfarenhet av att arbeta med Omega365, Autodesk Construction Cloud är ett plus

Förmåner på Stegra

På Stegra kommer du att gå med i ett företag där ditt arbete har verklig inverkan på klimatet, branschen och framtida generationer. Vi bygger en kultur som är rotad i säkerhet, förtroende och inkludering, där människor känner sig stödda för att växa och trivas.

Du kommer att få rättvis, konkurrenskraftig kompensation i linje med kollektivavtal, tillsammans med förmåner som upp till 30 dagars betald semester, tjänstepension, föräldraförmåner och försäkring. Om du behöver stöd med omlokalisering eller invandring hjälper vår omlokaliseringsavdelning dig att vägleda dig genom processen, oavsett om det gäller tillstånd, bostäder eller andra praktiska frågor. Du kan också njuta av förmåner som subventionerade gymmedlemskap och cykelhyror, plus de vardagliga fördelarna med att leva närmare naturen.

Läs mer om förmåner på Stegra här.

Det här är Stegra

Stegra har ett uppdrag att förändra den globala stålindustrin genom att producera grönt väte, järn och stål - med målet att eliminera CO₂-utsläpp. Istället för kol använder vi grön vätgas och fossilfri el, vilket innebär att våra primära utsläpp kommer att vara vatten och värme.

Till 2030 är vår ambition att producera 5 miljoner ton grönt stål årligen i vår fullt integrerade, digitaliserade och hållbara anläggning i Boden i norra Sverige - som för närvarande är under uppbyggnad. Men detta är bara början. Vår expertis inom grön vätgas kommer att göra det möjligt för oss att minska koldioxidutsläppen i andra industrier än stålindustrin och bana väg för en renare framtid.

Vår anläggning i Boden

Vår anläggning i Boden ligger strax väster om Boden City, mitt i hjärtat av ett växande grönt industriellt nav i norra Sverige. Det är här vi bygger ett av världens mest moderna och hållbara stålverk - utformat med säkerhet, effektivitet och människor i åtanke. Med bara 10 minuters pendling från staden har du nära till både spjutspetsteknik och vardagens bekvämlighet med att bo nära natur, skolor och samhällsliv.

Boden Video

Vårt Stockholmskontor

Vårt moderna Stockholmskontor ligger på Norra Stationsgatan, nära Karolinska Universitetssjukhuset i centrala Stockholm. Här hittar du en ljus, samarbetsvillig arbetsyta där tvärfunktionella team ansluter, delar idéer och driver framsteg. Oavsett om du besöker oss regelbundet eller arbetar hybrid, kommer du att vara en del av en levande kontorskultur med enkel tillgång till stadens energi och bekvämligheter.