Studier visar att kvinnor och underrepresenterade grupper ofta tvekar att ansöka om de inte uppfyller alla krav. På Stegra bygger vi ett påverkansdrivet, hållbart företag - och vi behöver ett mångsidigt, inkluderande team för att få det att hända.

Om du delar vår passion men inte uppfyller alla kvalifikationer, uppmuntrar vi dig att ansöka ändå. Du kanske passar perfekt för den här rollen, eller en annan när vi växer.

På Stegra bygger vi inte bara en anläggning, vi bevisar att hållbar industri är möjlig. Och för att göra det behöver vi människor som du.

Bli en del av ett team där säkerheten kommer först. Där vi stöttar varandra, lär oss under resans gång och ger utrymme för alla att växa och bidra. Det här är din chans att vara en del av något stort - samtidigt som du är närmare naturen och lever ett balanserat, målmedvetet liv.

Office Manager / Personlig assistent

Vi letar efter någon som kan fungera som en personlig assistent samt driva vårt framtida kontor i Amsterdam (region) som Office Manager. Detta är en unik möjlighet för någon som kan sätta upp ett kontor för vårt befintliga kommersiella team.

Du kommer att utföra en mängd olika administrativa uppgifter och bidra till effektiviteten i vår verksamhet genom att ge personligt och snabbt stöd till Head of Commercial och, i mindre utsträckning, till det bredare kommersiella teamet.

Som vår framtida kontorschef på Stegra i Amsterdam är du nyckeln till att hålla vårt framtida kontor smidigt. Du kommer att se till att både besökare och anställda får en bra upplevelse och leda olika projekt. I rollen ingår även att se till att kontoret håller budget, planera event och hantera upphandlingar.

Vi letar efter någon som är proaktiv, välorganiserad och serviceinriktad.

Plats: Amsterdam Airport Region, Nederländerna

Huvudansvar

• Driva processen med att hitta en kontorsplats, stödja förhandlingar om villkor och inreda kontoret.

• Ansvara som kontaktpunkt, på uppdrag av chefen, gentemot kunder och andra externa partners.

• Ge administrativ assistans, t.ex. e-postkorrespondens, skriva utkast till memon och skapa presentationer.

• Hantera och prioritera chefens kalender samt boka möten.

• Beställa resor och boende samt administrera chefens utlägg och kvitton.

• Planera team off sites, andra interna evenemang och kundbesök.

• Hantera inköp och förhandla med leverantörer för att säkra kostnadseffektiva lösningar. Arbeta tillsammans med företagets IT/arbetsplatsstöd.

• Fungera som huvudkontakt för byggnadsledningen och externa intressenter, kontinuerligt utvärdera och förbättra platsens processer

Krav för tjänsten

• Batchelor-examen i företagsekonomi eller liknande område

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom kontorsledning, personlig assistent eller liknande administrativ roll.

• Erfarenhet av projektledning och eventplanering är ett plus.

• God förmåga att prioritera och lösa problem

Kompetenser och färdigheter

• Exceptionell uppmärksamhet på detaljer.

• Förmåga att hantera känslig information med diskretion och konfidentialitet
.

• Utmärkt organisations- och tidshanteringsförmåga.

• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter på engelska

• Njuter av att arbeta i en miljö med högt tempo.

• Proaktivt tankesätt med en "can-do" attityd, serviceinriktad

• Kunna representera Stegra på ett professionellt och trevligt sätt

• Körkort

Det här är Stegra

Stegra har som uppdrag att förändra den globala stålindustrin genom att producera grön vätgas, järn och stål - med målet att eliminera koldioxidutsläpp. Istället för kol använder vi grön vätgas och fossilfri el, vilket innebär att våra primära utsläpp kommer att vara vatten och värme.

Till 2030 är vår ambition att producera 5 miljoner ton grönt stål årligen i vår fullt integrerade, digitaliserade och hållbara anläggning i Boden i norra Sverige - som för närvarande är under uppbyggnad. Men detta är bara början. Vår expertis inom grönt väte kommer att göra det möjligt för oss att minska koldioxidutsläppen i andra industrier än stålindustrin och bana väg för en renare framtid.