Studier visar att kvinnor och underrepresenterade grupper ofta tvekar att ansöka om de inte uppfyller alla krav. På Stegra bygger vi ett påverkansdrivet, hållbart företag - och vi behöver ett mångsidigt, inkluderande team för att få det att hända.

Om du delar vår passion men inte uppfyller alla kvalifikationer, uppmuntrar vi dig att ansöka ändå. Du kanske passar perfekt för den här rollen eller en annan när vi växer.

På Stegra bygger vi inte bara en anläggning, vi bevisar att hållbar industri är möjlig. Och för att göra det behöver vi människor som du.

Gå med i ett team där säkerhet kommer först. Där vi stöttar varandra, lär oss under resans gång och ger utrymme för alla att växa och bidra. Det här är din chans att vara en del av något stort - samtidigt som du är närmare naturen och lever ett balanserat, meningsfullt liv.

Stegra är hem för ett växande och dynamiskt team i Stockholm. Vårt kontor vid Torsplan fungerar som en viktig mötesplats för kollegor, partners och besökare - en plats där kultur, samarbete och vardaglig verksamhet möts.

Vi letar nu efter någon som vill ansluta sig till oss som Front Desk Coordinator på permanent basis och ta långsiktigt ansvar för den dagliga verksamheten i vår reception.

I den här rollen kommer du inte bara att se till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt - du kommer att hjälpa till att upprätthålla struktur och tydlighet i vår dagliga kontorsverksamhet samtidigt som du bidrar till en välkomnande atmosfär på vårt Stockholmskontor.

Som Front Desk Coordinator kommer du att ansvara för den dagliga hanteringen av receptionen, säkerställa en professionell och välkomnande upplevelse för alla besökare, samtidigt som du upprätthåller en strukturerad och välfungerande kontorsmiljö.

Du kommer att fungera som en central kontaktpunkt på kontoret - ett naturligt nav dit kollegor och besökare vänder sig med frågor och dagliga behov. Du kommer att vara en del av kontorsteamet, rapportera till kontorschefen och ha ett nära samarbete med kollegor och externa partners.

Rollen kräver närvaro på plats, ett proaktivt förhållningssätt till den dagliga verksamheten och en förmåga att trivas i en snabbväxande och dynamisk miljö.

• Välkomna anställda, gäster och partners, representera Stegra med professionalism

• Hantera receptionsverksamheten

• Hantera kommunikationskanaler för kontorsstöd

• Koordinera konferensrum och kontorslogistik

• Hantera leveranser, kontorsmaterial och leverantörskoordinering

• Hålla struktur och rutiner i receptionen och gemensamma utrymmen

• Hantera registrering av besökare, badges och tillträdesadministration

• Stötta interna team med administrativa och praktiska frågor

• Hjälpa till att upprätthålla och gradvis förbättra kontorsrutinerna

• Stötta interna evenemang och aktiviteter

Tjänsten är på 80%, med planerad arbetstid:

Måndag-torsdag: 08:30-16:00 (1 timmes lunch)

Fredag: 08:30-15:00 (1 timmes lunch)

Arbetstiderna kan variera beroende på aktiviteter och evenemang på kontoret. Flexibilitet krävs och förlängda arbetstider kan kompenseras med ledighet.

Lokalisering: Torsplan - Norra Stationsgatan 93A

Förväntat startdatum: 11 augusti 2026

Vi söker dig som trivs i en strukturerad, människofokuserad och operativ roll.

Vad du kommer att bidra med:

• En stark servicekänsla och ett intresse för att interagera med människor, skapa en välkomnande atmosfär

• Förmågan att ta initiativ och identifiera vad som behöver göras

• En känsla av ägande för dagliga rutiner och konsekvens i utförandet

• Ett strukturerat, pålitligt och detaljorienterat sätt att arbeta

• Trivsel med att vara ett socialt nav samtidigt som du upprätthåller professionalism

Vårt moderna Stockholmskontor ligger på Norra Stationsgatan, nära Karolinska Universitetssjukhuset i centrala Stockholm. Här hittar du en ljus, samarbetsvillig arbetsyta där tvärfunktionella team ansluter, delar idéer och driver framsteg. Oavsett om du besöker regelbundet eller arbetar hybrid, kommer du att vara en del av en livlig kontorskultur med enkel tillgång till stadens energi och bekvämligheter.

Läs mer om Fenix-byggnaden här: https://www.humlegarden.se/fenix