Personalansvarig
Boden, Sweden
Ansettelsestype Heltid
Jobbposisjon Personalansvarig
Arbeidsmodell På plats
Søknadsfrist ASAP
Er du den rette?

Studier visar att kvinnor och underrepresenterade grupper ofta tvekar att söka en tjänst om de inte uppfyller alla krav. På Stegra bygger vi ett resultatinriktat och hållbart företag – och för att lyckas med det behöver vi ett mångfaldigt och inkluderande team.

Om du delar vår passion men inte uppfyller alla kvalifikationer uppmuntrar vi dig ändå att söka. Du kanske är den perfekta personen för den här rollen, eller för en annan i takt med att vi växer.

På Stegra bygger vi inte bara en anläggning, vi bevisar att hållbar industri är möjlig. Och för att göra det behöver vi människor som du.

Bli en del av ett team där säkerheten kommer i första hand. Där vi stöttar varandra, lär oss längs vägen och skapar utrymme för alla att växa och bidra. Det här är din chans att vara en del av något stort – samtidigt som du är närmare naturen och lever ett balanserat, meningsfullt liv.

Personaladministratör

Just nu söker vi en personaladministratör till vårt People & Organization-team.

Som personaladministratör kommer du att bidra till att våra personalprocesser fungerar smidigt, korrekt och i enlighet med gällande regler och avtal. Du kommer att vara en viktig stödperson för medarbetare, chefer, People Business Partners, löneavdelningen och andra specialistfunktioner, med särskilt fokus på schemaläggning och tidsadministration.

Det här är en praktisk roll för någon som gillar att skapa struktur, lösa praktiska problem och få vardagliga processer att fungera bättre. Eftersom vi är ett växande företag med mycket lite silotänkande kommer rollen även att erbjuda möjligheter att bidra utöver de ansvarsområden som anges nedan.

  • Stödja medarbetare, chefer och People Business Partners i frågor som rör HR-administration, schemaläggning, tidrapportering och andra personalrelaterade ämnen.

  • Hantera och upprätthålla medarbetarnas scheman i Medvind, och säkerställa att de följer arbetslagstiftning, kollektivavtal, arbetstidsbestämmelser och interna riktlinjer.

  • Stödja chefer och People Business Partners vid schemaläggningsändringar relaterade till ledighet, frånvaro, övertid och operativa prioriteringar.

  • Sammanställa rapporter och data om övertid och andra personalrelaterade nyckeltal för att underlätta välgrundat beslutsfattande.

  • Stödja den dagliga HR-administrationen, inklusive uppdatering av medarbetardata, löneuppgifter, administration av förmåner, onboarding, offboarding och förändringar i anställningsförhållanden.

  • Fungera som förstahandsadministratör och användarsupport för Medvind och andra relevanta HR-system, inklusive vägledning om tidsrapportering och schemaläggning.

  • Underhålla mallar, instruktioner och processdokumentation, samtidigt som du stödjer systemuppdateringar, migreringar, datarensning och andra HR-projekt.

  • Identifiera möjligheter att standardisera, förenkla och kontinuerligt förbättra personalprocesser och medarbetarupplevelsen.

Detta är en tidsbegränsad anställning fram till slutet av augusti 2027 – med möjlighet till förlängning.

Vad du har att bidra med

Du är nyfiken och tror att verkliga framsteg uppnås när vi arbetar tillsammans. Du tar initiativ, bygger förtroende och känner dig trygg med att skapa struktur i situationer som fortfarande är under utveckling. Du är serviceinriktad, noggrann och motiveras av att hjälpa både människor och processer att fungera bättre.

På Stegra utmanar vi etablerade arbetssätt inom stålindustrin och bortom den. Vi värdesätter människor som inte är rädda för att ställa frågor, förbättra hur saker görs och bidra till en arbetsplats där alla kan prestera sitt bästa.

Specifikt för denna roll vill vi gärna se att du kan bocka av en hel del av punkterna nedan:

  • Erfarenhet av schemaläggning, HR-administration, löneadministration, HR-stöd eller en liknande roll inom personaladministration.

  • Grundläggande förståelse för centrala HR-processer, såsom schemaläggning, tidsrapportering, rekrytering, löneadministration, förmåner, introduktion och avslutning av anställningar.

  • Erfarenhet av att arbeta med HR-system och digitala verktyg, inklusive Excel. Erfarenhet från Medvind är en fördel.

  • Stark organisationsförmåga och tidsplanering, med ett strukturerat och detaljorienterat arbetssätt.

  • Hög noggrannhet vid hantering av medarbetardata och framtagning av löne- eller HR-relaterad information.

  • Analytisk förmåga och problemlösningsförmåga, med förmåga att identifiera problem och hitta praktiska lösningar.

  • Förmåga att ge tydlig systemvägledning, användarsupport och grundläggande utbildning till medarbetare och chefer.

  • Ett samarbetsinriktat, proaktivt och serviceinriktat arbetssätt, kombinerat med diskretion och professionalism vid hantering av konfidentiell information.

  • Erfarenhet från ett start-up-företag, scale-up-företag eller annan dynamisk miljö ses som en fördel.

  • En relevant akademisk examen är önskvärd men inget krav.

Förmåner hos Stegra

Hos Stegra blir du en del av ett företag där ditt arbete har en verklig inverkan på klimatet, branschen och framtida generationer. Vi bygger en kultur som bygger på säkerhet, förtroende och inkludering, där människor känner sig stödda att växa och utvecklas.

Du får en rättvis och konkurrenskraftig lön i enlighet med kollektivavtal, tillsammans med förmåner som upp till 30 dagars betald semester, tjänstepension, föräldraförmåner och försäkring. Om du behöver stöd med flytt eller invandring hjälper vår flyttavdelning dig genom processen, oavsett om det gäller tillstånd, bostad eller andra praktiska frågor. Du kan också njuta av förmåner som subventionerade gymkort och cykeluthyrning, samt de vardagliga fördelarna med att bo nära naturen.

Läs mer om förmånerna hos Stegra här.

Det här är Stegra

Stegra har som mission att förändra den globala stålindustrin genom att producera grönt vätgas, järn och stål – med målet att eliminera koldioxidutsläppen. I stället för kol använder vi grönt vätgas och fossilfri el, vilket innebär att våra huvudsakliga utsläpp kommer att vara vatten och värme.

Vår ambition är att senast 2030 producera 5 miljoner ton grönt stål årligen i vårt helt integrerade, digitaliserade och hållbara verk i Boden i norra Sverige – som för närvarande är under uppbyggnad. Men detta är bara början. Vår expertis inom grönt vätgas kommer att göra det möjligt för oss att minska koldioxidutsläppen i andra branscher än stålindustrin och därmed bana väg för en renare framtid.

Vår anläggning i Boden

Vår anläggning i Boden ligger strax väster om Boden stad, mitt i hjärtat av ett växande grönt industriellt centrum i norra Sverige. Det är där vi bygger ett av världens modernaste och mest hållbara stålverk – utformat med säkerhet, effektivitet och människor i fokus. Med bara 10 minuters pendling från staden har du nära till både spjutspetsteknik och de vardagliga bekvämligheterna med att bo nära naturen, skolor och samhällslivet.

Video om Boden