Service Coordinator - Kapitalförvaltning
Boden, Sweden
Anställningstyp Heltid
Jobbposition Service Coordinator - Kapitalförvaltning
Arbetsmodell På plats
Sista ansökningsdag ASAP
Är du den rätta?

Studier visar att kvinnor och underrepresenterade grupper ofta tvekar att ansöka om de inte uppfyller alla krav. På Stegra bygger vi ett påverkansdrivet, hållbart företag - och vi behöver ett mångsidigt, inkluderande team för att få det att hända.

Om du delar vår passion men inte uppfyller alla kvalifikationer, uppmuntrar vi dig att ansöka ändå. Du kanske passar perfekt för den här rollen, eller en annan när vi växer.

På Stegra bygger vi inte bara en anläggning, vi bevisar att hållbar industri är möjlig. Och för att göra det behöver vi människor som du.

Bli en del av ett team där säkerheten kommer först. Där vi stöttar varandra, lär oss under resans gång och ger utrymme för alla att växa och bidra. Det här är din chans att vara en del av något stort - samtidigt som du är närmare naturen och lever ett balanserat, målmedvetet liv.

Vad du kommer att göra

Rätt nu letar vi efter en Service Coordinator för vår Asset Management. I denna roll kommer du att rapportera till Asset Manager och sitta inom vår Mill Service-funktion. Du kommer att arbeta nära kontraktsägare för att hantera tjänsteleverantörer och effektivisera tjänstebeställningsprocesser. Du kommer att hantera fakturor, dokumentation, schemaläggning och efterlevnadsregister och se till att allt går smidigt. Denna roll ger också viktigt administrativt och logistiskt stöd till cheferna. Om du tycker om att hålla saker organiserade och göra en verklig inverkan bakom kulisserna, skulle vi gärna ha dig i teamet.

Specifikt för denna roll kommer de dagliga uppgifterna att innehålla följande, men eftersom vi är ett växande företag med mycket små silor mellan team kan andra uppgifter också inkluderas.

  • Facilitera smidig onboarding för externa tjänsteleverantörer genom att säkerställa att alla certifieringar, säkerhetsdokument och åtkomstbehörigheter är på plats med omsorg och precision.
  • Koordinera serviceförfrågningar och fungera som en bro mellan Stegra och partners, för att stödja snabb och korrekt leverans av tjänster.
  • Hantera kontrakt och fakturering med uppmärksamhet på detaljer, spåra dokumentation och se till att allt är tydligt, fullständigt och korrekt.
  • Stödja chefer med förtroende, förbereda rapporter, samordna kommunikation och hjälpa till att spåra säkerhets-, utbildnings- och schemaläggningsbehov.
  • Hålla verksamheten igång sömlöst genom att organisera register, ordna möten och resor och upprätthålla effektiva arbetsflöden för hela teamet.

Vad du tar med dig

Du är nyfiken och tror att verkliga framsteg sker när vi arbetar tillsammans. Du är inte rädd för att utmana gamla sätt att tänka - och du behandlar andra med respekt medan du gör det. På Stegra värdesätter vi människor som tar initiativ, bygger förtroende och hjälper till att skapa en arbetsplats där alla kan göra sitt bästa.

Specifikt för denna roll ser vi gärna att du kan bocka av en hel del av rutorna nedan:

  • Utbildning inom administration eller affärsverksamhet är ett plus, men inte ett krav - relevanta certifieringar för att utföra rollen är nödvändiga.
  • 4+ års erfarenhet av administrativa eller stödjande roller, helst inom industri- eller tillverkningsmiljöer.
  • Kunnig inom serviceorder- och faktureringsprocesser, med en stark förståelse för arbetsflöden och noggrannhet i utförandet.
  • Utmärkt kommunikatör, både skriftligt och muntligt, med stark förmåga att lyssna aktivt och en positiv, tillgänglig attityd. 
  • Mycket goda kunskaper i engelska. Kunskaper i svenska är meriterande.
  • Hög organisationsförmåga
  • Hög organisationsförmåga och effektivitet, förmåga att prioritera, göra flera saker samtidigt och hantera tid självständigt.
  • Teknikintresserad och detaljorienterad, med goda kunskaper i kontorsprogramvara och ett skarpt öga för noggrannhet och problemlösning.


Förmåner på Stegra

På Stegra kommer du att gå med i ett företag där ditt arbete har verklig inverkan på klimatet, branschen och framtida generationer. Vi bygger en kultur som är rotad i säkerhet, förtroende och inkludering, där människor känner sig stödda för att växa och trivas.

Du kommer att få rättvis, konkurrenskraftig kompensation i linje med kollektivavtal, tillsammans med förmåner som upp till 30 dagars betald semester, tjänstepension, föräldraförmåner och försäkring. Om du behöver stöd med omlokalisering eller invandring hjälper vår omlokaliseringsavdelning dig att vägleda dig genom processen, oavsett om det gäller tillstånd, bostäder eller andra praktiska frågor. Du kan också njuta av förmåner som subventionerade gymmedlemskap och cykelhyror, plus de vardagliga fördelarna med att leva närmare naturen.

Läs mer om förmåner på Stegra här.

Det här är Stegra

Stegra har ett uppdrag att förändra den globala stålindustrin genom att producera grönt väte, järn och stål - med målet att eliminera CO₂-utsläpp. Istället för kol använder vi grön vätgas och fossilfri el, vilket innebär att våra primära utsläpp kommer att vara vatten och värme.

Till 2030 är vår ambition att producera 5 miljoner ton grönt stål årligen i vår fullt integrerade, digitaliserade och hållbara anläggning i Boden i norra Sverige - som för närvarande är under uppbyggnad. Men detta är bara början. Vår expertis inom grön vätgas kommer att göra det möjligt för oss att minska koldioxidutsläppen i andra industrier än stålindustrin och bana väg för en renare framtid.

Vår anläggning i Boden (välj en)

Vår anläggning i Boden ligger strax väster om Boden City, mitt i hjärtat av ett växande grönt industriellt nav i norra Sverige. Det är här vi bygger ett av världens mest moderna och hållbara stålverk - utformat med säkerhet, effektivitet och människor i åtanke. Med bara 10 minuters pendling från staden kommer du att ha nära till både spjutspetsteknik och vardagens bekvämlighet med att bo nära natur, skolor och samhällsliv.

Boden Video

Vårt Stockholmskontor (Välj ett)

Vårt moderna Stockholmskontor ligger på Norra Stationsgatan, nära Karolinska Universitetssjukhuset i centrala Stockholm. Här hittar du en ljus, samarbetsvillig arbetsyta där tvärfunktionella team ansluter, delar idéer och driver framsteg. Oavsett om du besöker oss regelbundet eller arbetar hybrid kommer du att vara en del av en livlig kontorskultur med enkel tillgång till stadens energi och bekvämligheter.