Företagsbeskrivning

Vattenfall är ett ledande europeiskt energibolag som driver övergången till ett hållbart energisystem. Vi har elektrifierat industrier, försörjt hem och förändrat livet genom innovation i mer än 100 år och har nu ett uppdrag att arbeta för fossilfrihet. Vi sysselsätter cirka 21 000 personer i Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark, Finland, Frankrike och Storbritannien.

Jobbeskrivning

Vill du forma framtiden?

Att utveckla och bygga ett vindkraftsprojekt är en komplex process som hanteras av ett tvärvetenskapligt team av människor och som involverar flera komponenter. Att samordna dessa resurser på ett effektivt sätt är avgörande för att säkerställa att varje projekt byggs inom överenskommen budget, tidslinje, kvalitet och säkerhetsparametrar. Dokumenthanteraren arbetar tillsammans med projekt- och paketchefer samt byggledare och O&M-paketchefer och kommer att ansvara för att hantera dokumentationsaspekterna för bygg- och O&M-anläggningar (inklusive aktiviteter i tidiga projektfaser och upphandlingsaktiviteter).

Dina uppgifter och ansvarsområden som dokumenthanterare

Vi erbjuder en spännande och varierande tjänst inom Vattenfalls vindverksamhet - ett snabbt växande område som erbjuder utmärkta karriärmöjligheter. Rollen ingår i Project Delivery-teamet på land och omfattar följande ansvarsområden:

• Dokumenthanterarna på land kommer att stödja vindkraftsparker i utvecklings-, bygg- och driftsfaser på alla platser.
• Dokumenthanterarna på land hanterar processer och dokument på ett standardiserat sätt, i linje med BA Wind och IEC 61335-1 och ISO9001.
• Dokumenthanteraren ansvarar för att hantera vindkraftsparkens dokumentation i Onshore Document Management System SharePoint.
• Dokumenthanteraren kommer att underlätta slutförandet av Hand-Over-Take-Over-verktyget i SharePoint för att säkerställa att dokument taggas och signeras på lämpligt sätt.
• Rapportera framsteg med hjälp av Power Bi eller liknande system.
• Ansvara för att SAP DMS fylls på med nödvändig dokumentation.
• Dokumenthanteraren kommer att tillhandahålla dokumentkontrollstöd för alla marknader.
• SPOC (single point of contact) för bearbetning av dokumentation.
• Kvalitetskontroll, mottagning, distribution och spårning av dokumentation.
• DMS, underhåll av versionskontroll, metadata och systemanvändare.
• Följa rutiner och processer för dokumentkontroll.
• Underhålla och hantera Master Document Register.
• Hantera arbetsflöden mellan Vattenfall och våra entreprenörer för dokument som kräver granskning och godkännande, baserat på information i våra avtal och Master Document Register.
• Hantera interna och externa behörigheter inom SharePoint eller liknande system.
• Löpande utvärdering av interna och externa dokuments kvalitet, prestanda och efterlevnad av krav.
• Facilitera interna och externa dokumenthanteringsmöten.
• Utbilda interna och externa projektgruppsmedlemmar i användningen av SharePoint.
• Säkerställa att dokumentation som utfärdas internt eller tas emot externt behandlas i tid.
• Förbereda dokumentation och rapporter inför överlämnande till O&M eller investerare.

Vår organisation

Energi är vårt bidrag till livskvalitet - dag efter dag. Med cirka 21 000 medarbetare tillhandahåller Vattenfall omfattande el- och värmeerbjudanden till flera miljoner kunder i norra Europa. För det arbete som ligger framför oss behöver vi människor som är helt dedikerade till våra kunder och till ett hållbart samhälle - människor som du.

Inom Project Delivery fokuserar vi på människorna och lägger ner mycket arbete på att skapa en psykologiskt säker arbetsmiljö. Vi letar därför efter ärliga och öppna individer med ett positivt tankesätt som kan arbeta i ett team och bygga starka relationer för att passa in i vår kultur. Vi hoppas hitta någon som är proaktiv när det gäller att identifiera möjligheter till förbättring och lärande. Eftersom vi arbetar i flera länder är goda kunskaper i engelska språket (både muntligt och skriftligt) viktigt.

Kvalifikationer

• Du har cirka 2-3 års erfarenhet av en liknande tjänst.
• Starka muntliga, skriftliga och interpersonella kommunikationsfärdigheter.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, helst SharePoint eller liknande.
• Erfarenhet av att hantera teknisk dokumentation, särskilt inom verkstadsindustrin.
• Kunskaper i SharePoint, SAP DMS, MS Word, MS Excel, MS Visio, MS PowerPoint.
• Starka organisations- och samordningsfärdigheter.
• Förmåga att anpassa sig till snäva tidsfrister, hög arbetsbelastning och frekventa ändringar i prioriteringar.
• Erfarenhet av att arbeta tvärkulturellt och på globala platser.
• Du kan arbeta självständigt i en projektgruppsmiljö samtidigt som du kontinuerligt samlar in synpunkter från olika interna intressenter som ingenjörer och projektledare.
• Du har förmågan att arbeta metodiskt med fokus på detaljer.
• Stark lagspelare med förmåga att påverka ett brett nätverk av medarbetarrelationer och arbeta i mångkulturella team.
• Du kan arbeta och kommunicera effektivt med andra för att uppnå ett gemensamt mål.
• Du är resultatorienterad och kan producera kortfattad information.
• Proaktiv inställning till hälsa, säkerhet och miljöfrågor.
• Vilja att ta på sig ad hoc-uppgifter och bidra till att driva innovation.

Ytterligare information

Vårt erbjudande

Vi erbjuder bra ersättning, en utmanande och internationell arbetsmiljö och möjligheten att arbeta med några av de bästa inom området. Du kommer att arbeta i tvärvetenskapliga team, och du kan alltid räkna med stöd från engagerade kollegor eftersom "Ask and Share"-konceptet är avgörande för vårt sätt att arbeta. Vi erbjuder attraktiva anställningsvillkor och möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Lokalisering

Solna, Stockholm.

Kontaktinformation

Vi välkomnar ditt CV på engelska, senast den 22 augusti. Vi ber dig vänligen att inte skicka ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.

För mer information om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Lisa Pietschmann, lisa.pietschmann@vattenfall.de . För mer information om rekryteringsprocessen vänligen kontakta vår rekryterare Catalina Roa Rodriguez via mail: catalina.roarodriguez@vattenfall.com .

Fackliga representanter i Sverige: Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Per-Aron Fjällström (SEKO). För att komma i kontakt, ring Vattenfalls växel: +46 8 739 50 00.