Företagsbeskrivning

Vattenfall är ett ledande europeiskt energibolag som driver övergången till ett hållbart energisystem. Vi har elektrifierat industrier, försörjt hem och förändrat livet genom innovation i mer än 100 år och har nu ett uppdrag att arbeta för fossilfrihet. Vi sysselsätter cirka 21 000 personer i Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark, Finland, Frankrike och Storbritannien.

Jobbeskrivning

Är du intresserad av processförbättring? Vi söker nu en driven VMS Process Coordinator till vårt team!

Tjänsten är placerad på CEO Office i SF Legal & CEO Office, och rapporterar till Head of CEO Office medan det dagliga arbetet leds av Quality Manager. Som VMS Process Coordinator kommer du att arbeta med kvalitetschefen som en del av VMS-teamet för att samordna och underlätta processen för att uppdatera och etablera policyer och instruktioner på koncernnivå som dokumenteras och underhålls i Vattenfall Management System (VMS) enligt den definierade processen. Tillsammans kommer ni att ge expertvägledning till stabsfunktioner om hur de ska skriva och underhålla sina koncernstyrdokument, vilket säkerställer hög kvalitet och samstämmighet mellan regler och föreskrifter i VMS i hela organisationen.

Du kommer att fungera som ambassadör för VMS i organisationen, både i kvalitetsnätverk och bland "slutanvändare", dvs. chefer och anställda.

Huvudansvar

• Genomföra regelbundna uppföljningar av efterlevnaden för att säkerställa att publicerade styrdokument (dvs. policyer och instruktioner) implementeras i organisationen.
• Hantering av VMS-dokument (inkl. granskning, godkännande, publicering och kommunikation).
• Ge stöd och vägledning till BAs/BUs om användning och installation av deras egna ledningssystem och gemensamma IT-plattform (metadata, publicering, arbetsflöden etc.).
• Ge stöd och vägledning till stabsfunktioner om deras styrningsuppsättning och processer för att säkerställa att installationen är lämplig för ändamålet och följer gruppstyrning
• Bidra till den kontinuerliga utvecklingen av VMS och dess infrastruktur - innehåll, VMS-medvetenhet i organisationen, användbarhet, effektivitet i underhåll etc.
• Kommunicera material som VMS-uppdateringar, VMS-användning och VMS allmän kunskap till relevanta målgrupper.Vattenfalls affärsupplägg och organisation
• Erfarenhet av förändringsarbete och/eller kontinuerlig förbättring är meriterande
• Kunskap om IT-arkitektur och IT-utvecklingsfärdigheter är meriterande. En öppenhet för IT-utveckling och AI förväntas
• Flytande i engelska (både skriftligt och muntligt), svenska eller tyska är en merit

För att trivas i den här rollen måste du vara en stark kommunikatör som tycker om att samarbeta över team och avdelningar med olika intressenter. Du kommer att arbeta nära kollegor från olika delar av organisationen, så det är viktigt att vara öppen, positiv och aktiv eftersom vi måste vara öppna för förslag och åsikter från andra för att aktivt stödja organisationen. Din förmåga att snabbt anpassa dig till en dynamisk affärsmiljö samtidigt som du behåller ett strukturerat och stödjande förhållningssätt kommer också att vara nyckeln till din framgång. Du har ett skarpt öga för detaljer och förmågan att se den större bilden Vi behöver någon som är nyfiken, framåtblickande och öppen för att omfamna innovation, särskilt inom områden som AI och IT-verktyg, för att utforska hur de kan förbättra vårt dagliga arbete.

Geografiskt ansvarsområde

Arbetsområdet är hela Vattenfallkoncernen, men tjänsten är företrädesvis placerad på huvudkontoret i Stockholm.

Övrig information

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sara Sahl, 0730572594. För mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Catalina Roa Rodriguez, catalina.roarodriguez@vattenfall.com.

Fackliga representanter i Sverige via Vattenfalls växel +46 8 739 50 00. Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO).

Vi välkomnar din ansökan senast den 22 augusti . Vi ber dig vänligen att inte skicka ansökningar på något annat sätt än via vår karriärwebb. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

På Vattenfall är vi övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och attraktivt företag och vi strävar efter att vara en god förebild när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett kön, etnicitet, ålder, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning eller sexuell läggning. Klicka här för mer information.

Eftersom Vattenfall är en del av den svenska kritiska infrastrukturen är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Om den här tjänsten är säkerhetsklassad kan slutkandidaterna komma att genomgå en säkerhetsprövning enligt svensk lagstiftning.