Möjligheten

Gör en verklig inverkan i vår organisation som en administrativ &; Teamassistent. Om du tycker om att hålla saker organiserade, stödja andra och hjälpa en hektisk verksamhet att fungera smidigt, letar vi efter dig! Gå med i Hitachi Energys PGHV / Lab & Technology Centre i Ludvika och gör det möjligt för våra chefer och team att fokusera på vad de gör bäst.

Du kommer att vara en del av ett engagerande team i en dynamisk, tillväxtorienterad miljö, omgiven av spännande projekt och stödjande kollegor. Det finns gott om möjligheter att lära sig och växa - både personligen och professionellt. Vi erbjuder vägledning från en dedikerad chef och tillgång till en samarbetsinriktad assistentgemenskap där verktyg, tips och bästa praxis delas.

Att vara assistent i vårt team är mer än en roll - det är ett tankesätt. Vi stöttar våra kollegor så att de kan fokusera på det de är bäst på, medan vi ser till att saker och ting fungerar smidigt och kommer med nya idéer. Våra medarbetare är våra kunder, och vi är här för att göra deras dag enklare.

/Kristin Lundback, Executive Assistant & Team Manager

Hur du kommer att påverka

• Håll igång teamen: Koordinera kalendrar, möten och resor; förbereda agendor och uppföljningar.
• Onboarding & personalstöd: Koordinera onboarding för anställda och konsulter; var go-to-kontakten för praktiska frågor.
• Evenemang och möten: Planera och genomföra interna/externa möten, workshops och konferenser (logistik, rum, leverantörer, material).
• Kommunikation och dokument: Skapa och finslipa presentationer, rapporter och kommunikation (Teams/PowerPoint/Word/Excel).
• Process & admin: Stödja med personaladministration och enklare inköp, hålla trackers och mallar uppdaterade.
• Samarbete: Arbeta nära linjechefer och med kollegor lokalt och globalt för att dela med dig av bästa praxis och förbättra arbetssätt.
• Proaktiv partner: Upptäck luckor, föreslå förbättringar och ta initiativ i en miljö med högt tempo.
• Projekterar olika pågående projekt för organisationerna, till exempel renoveringar och kontorslayout

Din bakgrund

• Erfarenhet från en roll som administrativ assistent/kontorskoordinator.
• Erfarenhet av enklare IT-felsökning
• Koordinations- och prioriteringsförmåga; du gillar struktur och deadlines och ett högt tempo.
• Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) kunskaper.
• Mycket god engelska och svenska (tal och skrift).
• Relevant erfarenhet eller utbildning inom administration/affär.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar som stödjer medarbetarutveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Vi granskar ansökningar på en rullande basis - vänta inte med att ansöka. Om du inte uppfyller varje enskilt krav uppmuntrar vi dig ändå att ansöka.

Rekryteringschef Kristin Lundback (Executive Assistant & Team Manager) - kristin.lundback@hitachienergy.com, svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 10738 25 17; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10738 70 43; Unionen: Michael Fosselius, +46 10738 46 19.

Alla övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.galloway@hitachienergy.com