Möjligheten

En social och proaktiv problemlösare sökes! Du kommer till ett växande företag där vi bryr oss om våra anställda. Rollen som assistent är flexibel och du behöver tycka om att lösa alla typer av uppgifter. Du måste ha goda kunskaper i Office (Word, Excel och PowerPoint) och tala flytande både engelska och svenska.

Generell kontorsadministration omfattar planering och genomförande av projekt som påverkar hela kontoret och/eller specifika avdelningar. Implementering av företagsprogram och krav på lokal kontorsnivå. Undersöka leverantörer för kontorsmaterial / utrustning och outsourcingtjänster. Planera kontorsevenemang, flyttar och hjälpa till med planering av kontorsutrymmen. En Experienced Professional tillämpar praktisk kunskap inom arbetsområdet som vanligtvis erhålls genom avancerad utbildning och arbetslivserfarenhet. Kan kräva följande färdigheter: Arbetar självständigt med allmän övervakning. De problem man ställs inför är svåra men vanligtvis inte komplexa. Kan påverka andra inom arbetsområdet genom att förklara fakta, policyer och praxis.

Den här tjänsten är baserad i Landskrona.

Vi är intresserade av att lära oss mer om dig och vad du kan bidra med så tveka inte att ansöka även om du inte uppfyller alla krav. Ett team med bra samarbete och med olika bakgrunder väntar på att du ska bli en del av det!

Hur du kommer att påverka

• Administrativt stöd Utföra komplexa administrativa aktiviteter och ta ansvar för att stödja avdelningar efter behov. Hjälpa till med introduktion av nya medarbetare.
• Dokumentation Undersöka, sammanställa och utfärda särskilda rapporter, presentationer, organisationsscheman, korrespondens etc.
• Kommunikation Ansvara för olika kommunikationsuppgifter inom ansvarsområdet, se till att kunskap och information delas och hålla andra uppdaterade.
• Processer Implementera Hitachi Energys processer och initiera kontinuerlig förbättring av administrativa processer och rutiner för att maximera effektiviteten.
• Evenemang Arrangera affärskritiska interna/externa evenemang, inklusive researrangemang, resvägar, boende, konferensregistrering, gästtalare etc.
• Ekonomi Göra rekvisitioner och kontrollera relaterade fakturor etc.

Din bakgrund

• Erfarenhet av att arbeta i många olika system
• Erfarenhet av att arbeta som assistent tidigare
• Vana att lösa problem ad hoc.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar och utbildning som stöder anställdas utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter beskrivningen ovan som du? Ansökningar kommer att granskas löpande, så vänta inte - ansök redan idag!

Rekryteringschef Jerker Olofsson, jerker.olofsson@hitachienergy.com svarar gärna på dina frågor om denna tjänst. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 107-38 25 17; Unionen: Claudiu Pop, +46 107-38 68 70; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Alla övriga frågor hänvisas till Talent Partner Kevin Galloway kevin.galloway@hitachienergy.com.