Arbetsbeskrivning

Assistent till Tap changers-fabriken

Möjligheten

Är du organiserad, serviceinriktad och tycker om att vara den centrala kontaktpunkten på en arbetsplats? Vi söker en administrativ assistent för att stötta vårt team på Components - Tap Changers i Ludvika. I den här rollen kommer du att hantera en mängd olika uppgifter som hjälper våra anställda att trivas varje dag.

Du kommer att gå med i ett stödjande assistentteam i en vänlig, samarbetsinriktad miljö med bra kollegor och gott om möjligheter att växa.

Hur du kommer att påverka

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare
• Koordinera och organisera interna och externa besök
• Samarbeta med andra assistenter inom enheten och inom Hitachi Energy
• Hantera inköp av kontorsmaterial och relaterad utrustning
• Hantera och koordinera småskaliga projekt (t.ex, renovering av kontor eller omklädningsrum)
• Agera som superanvändare för vårt kompetens- och utbildningssystem, inklusive schemaläggning och uppföljning
• Boka och hantera researrangemang
• Stötta introduktionsprocesser för nyanställda, konsulter och sommarjobbare
• Hjälpa till med schemaändringar och svara på förfrågningar relaterade till personalsystem

Din bakgrund

• Erfarenhet och genuint intresse för administrativt arbete
• Serviceinriktad och strukturerad
• Komfortabel med att arbeta självständigt samtidigt som du tycker om att samarbeta med kollegor
• Kunnig i både svenska och engelska, både i tal och skrift
• Positiv attityd och förmåga att trivas i en dynamisk, snabbdynamisk miljö med högt tempo

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar och utbildning som stöder anställdas utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att ansöka nu! Ansökningar kommer att granskas löpande, så vänta inte - ansök redan idag!

Rekrytering Anton Tellinger, anton.tellinger@hitachienergy.com svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, +46 107-38 31 52; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Olle Ruzicka +46 107-38 31 44. Alla övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner Johanna Davidsson Drakou, johanna.davidsson-drakou@hitachienergy.com