Möjligheten

Vi söker en Project Documentation Manager till vårt globala projektdokumentationsteam på HVDC. I den här rollen kommer du att ansvara för projektdokumentationshantering i HVDC-projekt. Du kommer att vara en del av ett projektteam som rapporterar direkt till projektdirektören. Du förväntas säkerställa efterlevnad av krav och processer, samtidigt som du övervakar och kontrollerar utvecklingen av dokumentationsleveranser i projektet. Dessutom kommer du att samordna med resurser för projektdokumentationskontroll som finns på olika platser i världen. Vår avdelning består av andra projektdokumentationsledare som alla arbetar med HVDC EP/EPC-anbud och projekt."

Hur du kommer att påverka

• Etablera processer för dokumentationshantering baserat på HVDC:s basprocesser och anpassade för att passa kontraktskraven.
• Ge projektmedlemmar utbildning och stöd så att de framgångsrikt kan följa processerna i projektet.
• Kontrollera kundkontrakt och specifikationer, hantera kraven, beräkna risker, göra kostnadsberäkningar och göra kostnadsuppföljning.
• Förbereda rapporter och presentationer relaterade till projektdokumentation och övervaka dokumentationens framsteg, t.ex. granskning och godkännanden, planerade leveranser i enlighet med överenskommen tidsplan etc.
• Hantera samverkan med projektteam, leverantörer och tredje part för att komma överens om standarder, system, effektivt dokumentationsflöde etc.
• Fatta strategiska beslut och prioritera baserat på en övergripande analys

Din bakgrund

• En kandidatexamen inom ett relevant område eller motsvarande erfarenhet av funktionen
• Arbetslivserfarenhet som Lead Document Control, projektledare eller liknande finns tillgänglig från dina tidigare befattningar.
• God datorvana och erfarenhet från något dokumenthanteringssystem är meriterande.
• Du är lyhörd, kundorienterad och kan se möjligheter i ditt arbete.
• Du är en engagerad person som kan tala för dina frågor, du driver arbetet framåt.
• Flytande i engelska och svenska är ett krav, både i tal och skrift, då du kommer att arbeta i en global verksamhet. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar och utbildning som stödjer medarbetarnas utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att ansöka nu! Ansökningar kommer att behandlas löpande, så vänta inte - sök redan idag!

Tjänsten är placerad i Ludvika eller Västerås

Rekryteringschef Sussanna Kippo, 0722 087 791, svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alla övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com