Möjligheten

Vi söker en dokumentationsspecialist inom Hitachi Energy, Network Control, Europe. Network Control (NC) är ett globalt aktivt team som levererar system och lösningar för hantering och kontroll av transmission, subtransmission och distribution av energi över hela världen. Vi kan erbjuda dig en intressant och utmanande roll i en internationell, dynamisk och positiv arbetsmiljö. Eftersom denna position är inom HUB Europe kan du vara baserad i antingen Sverige, Norge, Tyskland, Spanien, Polen eller Turkiet. Vi är intresserade av att lära oss mer om dig och vad du kan bidra med så tveka inte att ansöka även om du inte uppfyller alla krav.

"Bra dokumentation är som en karta som navigerar team på deras väg för att uppfylla affärskraven. Som dokumentationsspecialist kommer du att spela en nyckelroll för att säkerställa att tydliga och fullständiga register hålls på ett systematiskt sätt för konsekvens, undvikande av missförstånd och avfall." - Marketa Pechova, OU NC Quality Manager

Hur du kommer att påverka

• Hantera dokumentation för kvalitetsledningssystemet i enlighet med ISO9001-kraven, granska dokument mot krav och interagera med de ansvariga processägarna
• Hantera projekt- och tjänstedokument i NC:s dokumentationshanteringssystem (DMS), inklusive uppföljning under hela projektet / tjänsten.
• Underhålla dokumentationsarbetsytan i DMS. För utvalda projekt, administrera och kontrollera kommersiell och teknisk dokumentation i DMS.
• Fungera som huvudkontakt för NC-teamet när det gäller dokumentationskrav. Övervaka och följa upp leverans av projektdokumentation, rapportera regelbundet och lagra / skicka in dokument efter behov.
• Upprätthålla och vidareutveckla dokumentationsmetodik, processer och instruktioner för NC-teamet, ge utbildning till NC-organisationen om dokumentationshantering.
• Identifiera risker och möjligheter, bidra till kontinuerliga förbättringsinsatser samtidigt som Hitachi Energys kärnvärden säkerhet och integritet upprätthålls.

Din bakgrund

• Kandidatexamen inom teknik eller ekonomi
• Över 3 års erfarenhet av dokumenthantering
• Kunnig inom dokumenthantering och databasverktyg
• Starka muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter
• Flytande i engelska och svenska; bosatt i eller i närheten av Västerås
• Erfarenhet av dokumentationshantering i projekt
• Erfarenhet av xECM, Adonis, Share Point

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar som stödjer medarbetarnas utveckling
• Mångsidigt arbete med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner
• Fler förmåner kan kopplas till denna specifika roll

Ytterligare information

Är du redo för en spännande ny utmaning? Låter beskrivningen ovan som du? Vår urvalsprocess är kontinuerlig, så om du är intresserad - vänta inte, ansök idag!

Recruiting Manager, Marketa Pechova, marketa.pechova@hitachienergy.com kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Representanter för facket: Sveriges Ingenjörer: Jan Skogeby, +46 107-38 16 42; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 48. Alla övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com.