Möjligheten

Som kontorsassistent är du ansvarig för att utföra en rad kontors- och administrativa uppgifter för att stödja den dagliga verksamheten på vårt kontor.

Du kommer också att ansvara för att hålla kontoret försett och organiserat, välkomna besökare och samordna kontorsevenemang vid behov.

Du kommer att ha ett nära samarbete med Facility Manager, Real Estate, kontorschefer och externa leverantörer.

Hur du kommer att påverka:

• Fakturahantering och inköpsorderadministration.
• Kommunicera och samarbeta med andra assistenter och fastighetschefer.
• Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter.
• Administration av parkeringstillstånd och felrapportering, spårning och uppföljning.
• Planera, koordinera och underlätta kontorets evenemang.
• Arbeta lokalt och med strategiska initiativ för att skapa ännu bättre medarbetar- och kundupplevelser.

Din bakgrund:

• Erfarenhet och intresse av administration, koordinering och service är en fördel i denna tjänst.
• Koordinering och strukturerad förmåga att hantera olika uppgifter samtidigt.
• Du har ett proaktivt tankesätt för att förutse både utmaningar och möjligheter.
• God kommunikationsförmåga och önskan att arbeta i en dynamisk mångkulturell miljö.
• Du tycker om att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra.
• Eftersom du kommer att vara en del av en global verksamhet krävs flytande kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar som stödjer utbildning som stöder anställdas utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att ansöka nu! Ansökningar kommer att granskas löpande, så vänta inte - ansök redan idag!

Rekryteringschef Jens Möllberg, jens.mollberg@hitachienergy.com svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid , +46 (10)7389148 ; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 7387043; Unionen: Ingrid Rinaldo, +46 107-38 58 19.

Alla övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner Johanna Davidsson Drakou, Johanna.davidsson-drakou@hitachienergy.com.