Möjligheten

Vi letar efter en Onboarding & Offboarding Coordinator för att gå med i vårt team på Hitachi Energy i Sverige. Denna roll är viktig för att säkerställa en smidig och högkvalitativ onboardingupplevelse för nya medarbetare, inklusive tjänstemän, praktikanter och kontingentarbetare, från det att de accepterar erbjudandet till deras första dag. Dessutom kommer du att hantera offboardingprocessen med samma omsorg och professionalism. Denna position kräver utmärkta organisatoriska färdigheter, effektiv kommunikation och ett kundorienterat tillvägagångssätt för att göra ett positivt första intryck på nya deltagare.

""Vårt team är vår största tillgång, och vi tror att en stark ombordstigningsprocess är nyckeln till vår framgång. Eftersom vi fortsätter att växa letar vi efter en entusiastisk Onboarding Specialist som kan gå med i vårt HR-team och hjälpa oss att skapa en exceptionell upplevelse för våra nyanställda på Hitachi Energy"" -Hiring Manager

Hur du kommer att påverka

• Organisera och samordna och vara värd för onboarding-sessioner, vilket säkerställer en smidig upplevelse för nya medarbetare.
• Syfta till att vara den första kontaktpunkten för nya medarbetare genom att skicka information och välkomstmejl.
• Konsultera med chefer om deras ansvar i onboarding- och offboardingprocesserna.
• Organisera inledande möten med chefer på kontoret.
• Förbereda och uppdatera arbetsinstruktioner för onboarding och offboarding.
• Underhålla material för onboarding och offboarding, inklusive instruktioner och checklistor.
• Koordinera skapande av konton, datorer och telefoner samt förbereda välkomstgåvor.
• Följa onboardingprocessen för tillfälliga medarbetare och hantera offboarding av anställda, tillfälliga medarbetare och praktikanter.

Din bakgrund

• Företrädesvis 5 års erfarenhet av administration, HR eller relaterade områden, varav minst 2 år i företagsmiljöer.
• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter och kundserviceorientering.
• Ferdig användare av Microsoft 365-verktyg.
• Flytande i engelska och svenska.
• Proaktiv med starka analytiska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer.
• Förmåga att prioritera effektivt.
• Positivt förhållningssätt, ser möjligheter och utmaningar snarare än problem.
• Teamplayer.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Hälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stöttar dig under hela introduktionsfasen
• Flera olika utbildningar och utbildning som stöder anställdas utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att ansöka nu! Ansökningar kommer att granskas löpande, så vänta inte - ansök redan idag!

Rekryteringschef Martin Sangve, martin.sangve@hitachienergy.com svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Frank Hollstedt, 010-7387043; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alla övriga frågor kan ställas till Talent Acquisition Partner Johanna Davidsson Drakou, Johanna.davidsson-drakou@hitachienergy.com.