Vad du kommer att göra

Just nu söker vi en servicekoordinator till vår Asset Management. I den här rollen kommer du att rapportera till Asset Manager och sitta inom vår Mill Service-funktion. Du kommer att arbeta nära kontraktsägare för att hantera tjänsteleverantörer och effektivisera beställningsprocesser för tjänster. Du hanterar fakturor, dokumentation, schemaläggning och efterlevnadsregister och ser till att allt går smidigt. Denna roll ger också viktigt administrativt och logistiskt stöd till cheferna. Om du tycker om att hålla saker organiserade och göra en verklig inverkan bakom kulisserna, skulle vi gärna ha dig i teamet.

Specifikt för denna roll kommer de dagliga uppgifterna att innehålla följande, men eftersom vi är ett växande företag med mycket små silor mellan team kan andra uppgifter också inkluderas.

• Facilitera smidig onboarding för externa tjänsteleverantörer genom att säkerställa att alla certifieringar, säkerhetsdokument och åtkomstbehörigheter är på plats med omsorg och precision.
• Koordinera serviceförfrågningar och fungera som en hjälpsam bro mellan Stegra och partners, stödja snabb och korrekt tjänsteleverans.
• Hantera kontrakt och fakturering med uppmärksamhet på detaljer, spåra dokumentation och se till att allt är tydligt, komplett och korrekt.
• Stödja chefer med förtroende, förbereda rapporter, samordna kommunikation och hjälpa till att spåra säkerhets-, utbildnings- och schemaläggningsbehov.
• Hålla verksamheten igång sömlöst genom att organisera register, ordna möten och resor och upprätthålla effektiva arbetsflöden för hela teamet.

Vad du tar med dig

Du är nyfiken och tror att verkliga framsteg sker när vi arbetar tillsammans. Du är inte rädd för att utmana gamla sätt att tänka - och du behandlar andra med respekt medan du gör det. På Stegra värdesätter vi människor som tar initiativ, bygger förtroende och hjälper till att skapa en arbetsplats där alla kan göra sitt bästa.

Specifikt för denna roll vill vi se att du kan kryssa i en hel del av rutorna nedan:

• Utbildning inom administration eller affärer är ett plus, men inte nödvändigt - relevanta certifieringar för att utföra rollen är väsentliga.
• 4+ års erfarenhet av administrativa eller stödjande roller, helst inom industri eller tillverkning.
• Kunnig inom serviceorder- och faktureringsprocesser, med en stark förståelse för arbetsflöden och noggrannhet i utförandet.
• Excellent kommunikatör, både skriftligt och muntligt, med starkt aktivt lyssnande och en positiv, tillgänglig attityd.
• Mycket goda kunskaper i engelska. Kunskaper i svenska är en fördel.
• Hög organisationsförmåga och effektivitet, förmåga att prioritera, göra flera saker samtidigt och hantera tid självständigt.
• Teknikintresserad och detaljorienterad, med goda kunskaper i kontorsprogramvara och ett skarpt öga för noggrannhet och problemlösning.